浅谈新时期对秘书工作者的新要求 怎样才能做好秘书工作,仁者见仁,智者见智,众说纷纭,观点可谓是五花八门,大家争论不休,从很早就开始的“口水战”持续到现在仍然风起云涌
在此,我不想对他人的观点过多进行评论,也不想反驳,毕竟每个人都有表达自己想法的权利,别人无权制止,更无权干涉,所以我认为每个人的观点都存在一定道理,而我仅想对自己所从事的秘书工作发表一下个人看法而已
秘书工作的几项基本职能大体上是:参谋助手、承上启下、协调服务、调查研究、信息督查
如果想顺利履行这些职能,就要求秘书人员必须是一个“通才”、“全才”,甚至是“超才”,正所谓“通才必胜”
作为秘书,我们每天协助领导处理各种事务,应对困难和压力,如果不具备“通才必胜”的能力,似乎就不能独挡一面,更好的为领导当好助手
当然,并不是每位秘书工作者都是那么完美,也不是每个人都能做到以上要求的,毕竟一个人的能力是有限的,所以既然从事了自己喜爱的工作,又不能达到要求,该怎么办呢
我个人认为作为普通人的秘书工作者们,在新时期新形势下,做好以下要求一定可以将我们的工作做出色,正所谓:在平凡的工作岗位上做出不平凡的成绩
一、秘书工作者要“三心二意” 作为秘书人员,每天面对的工作大到抄、写材料,收发、起草文件,接听、记录、提醒会议通知,小到沏茶、倒水、收拾领导办公室卫生
事情琐碎而简单,但往往越是小事越容易忽略细节出现差错,反而影响大局,所以这就要求秘书工作人员必须做到“三心二意”
三心即 指:用心
用心是指办事情一定要深思熟虑,事无大小、事无巨细,每做一事都要竭尽心力、力求完美,并且一定要有自己的思想,不可有拿来主义的作为
办事考虑周全,未做到先想到
多想一想要做的事情是否考虑周到,东西是否准备齐全
提前完成领导交待的各项任务,多给自己留纠错的时间,达到完善
我们必须将每件事情都作为头等大事,争取件件事情万无一失