会 议 系 统 管 理 系 统 第 一 章 总 则 一 、 会 议 目 标 会 议 系 统 管 理 旨 在 提 高 会 议 效 率 ， 确 保 信 息 准 确 传 达 ， 促 进 决 策 的 实 施 ， 加 强 团 队 协 作 ， 并优 化 资 源 配 置 。 二 、 适 用 范 围 本 制 度 适 用 于 公 司 内 部 所 有 层 级 会 议 ， 包 括 但 不 限 于 董 事 会 议 、 管 理 层 会 议 、 项 目 会 议 、 部门 例 会 等 。 三 、 会 议 分 类 1. 定 期 会 议 ： 按 照 既 定 周 期 召 开 的 会 议 ， 如 周 会 、 月 会 、 季 会 等 。 2. 临 时 会 议 ： 针 对 特 定 议 题 或 事 件 临 时 召 集 的 会 议 。 3. 例 行 会 议 ： 依 据 公 司 规 定 必 须 定 期 召 开 的 会 议 。 四 、 会 议 原 则 1. 精 简 高 效 ： 严 格 控 制 会 议 规 模 、 时 间 和 频 率 ， 确 保 会 议 高 效 进 行 。 2. 预 约 制 度 ： 会 议 召 开 前 需 进 行 会 议 室 预 约 ， 避 免 资 源 冲 突 。 3. 议 题 明 确 ： 会 议 召 开 前 需 明 确 会 议 议 题 ， 禁止无议 题 或 议 题 不 明 确 的 会 议 。 4. 权责分 明 ： 明 确 参会 人员职责， 确 保 会 议 决 策 的 有 效 执行 。 5. 保 密原 则 ： 会 议 内 容涉及公 司 机密， 参会 人员需 遵守保 密规 定 。 五、 参会 人员 1. 会 议 主持人： 负责会 议 的 组织、 主持和 总 结， 确 保 会 议 目 标 的 实 现。 2. 记录人： 负责记录会 议 内 容， 整理 会 议 纪要， 并 跟踪落 实 。 3. 参会 人员： 根 据 会 议 议 题 ， 与 会 议 内 容相 关 的 各 部 门 负责人及员工 。 六 、 违 规 处 理 1. 对 于 违 反 会 议 管 理 制 度 的 行 为 ， 将 视 情 节 给 予 通 报 批 评 、 罚 款 等 处 理 。 2. 对 会 议 内 容泄 露 、 干 扰 会 议 秩 序 等 严 重 违 规 行 为 ， 将 依 法 追 究 相 关 责任 。 本 章 节 为 会 议 系 统 管 理 制 度 的 总 则...
