第一章印章保管使用制度一、为规范公司印章的刻制、使用、变更等管理，特制定本制。二、本制度所指的印章是在公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的。三、适合范围公司内部所有印章的刻制、使用和保管均应遵循本制度。四、印章的种类1、正式印章：是指公章、董事会章、监事会章以及所属分支机构印章。2、专用印章：是指公司财务专用章、人事专用章、各职能部门章及分支机构财务专用章、分公司人事专用章等用于指定用途的印章3、人名用章：是指公司法定代表人、分支机构负责人以个人名义刻制的用于公务的签名章或印鉴章。五、印章刻制依据1、正式印章由公司行政部根据有关单位核发的证、照及有关批准文件制发。2、印章刻制按公司业务需要由部门提出申请，公司领导批准后，由行政部统一办理。3、分公司印章由分公司相关负责人根据有关批准单位核发的证照及有关批准文件制发。4、印章刻好后由行政部办理印章登记手续，填写《印章管理登记表》，备案并留好印章样图。5、公司内部各部门之间的信函往来，以部门负责人签字或内部邮箱为准，若部门因工作需要而要求刻制印章，应另行申请，限定使用范围，经公司领导批准后方可刻制。6、印章不能继续使用的，使用部门应向上级主管部门提出书面申报。六、印章的使用范围1、公章的使用范围如下：（1）公司对外所有正式文件，对内通知等正式行文，包含如下：（1.1）用于授权委托书、人事任免、劳动合同和对外介绍等；（1.2）签订重要业务合同、协议等；（1.3）颁发相关先进集体和个人荣誉证书等；（1.4）需要代表本单位加盖行政公章的其它批件、文本、凭证和材料等；（1.5）其它。2、财务专用章使用范围如下：（1）公司正式财务文件、报告、证明、票据等。3、合同专用章使用范围如下：（1）公司各类合同。4、董事会、监事会印章的使用根据公司章程规定的范围及职权行使.七、印章的使用管理1、使用公司或高级职员印章时应当填定“印章使用登记表”详细写明使用时间，用途、公章类别、使用人等；2、总经理通过授权赋予一些部门对其部门印章的保管权和使用权，由被授权人在行政人签字领取印章，指定专人保管，各部门在使用印章时应严格遵守使用范围，期限等规定。3、印章管理人员必须严格控制用印范围；4、公司印章原则上不准带出公司，如确因工作需要，需经企管中心经理批准；5、公司、部门印章及分公司印章，分别用于以各自名义行文时使...
