财政投资评审中心档案管理制度VIP免费

下载后可任意编辑1.总则 1.1 为加强本单位档案工作，全面提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》和国家档案局颁发的《机关档案工作业务建设法律规范》等有关规定，特制订本制度。 1.2 档案工作是一项专业性工作，是评审工作的重要组成部分，对反映评审工作成效和历史面貌具有重要意义。本单位由综合科专门负责档案资料的接受、整理、归档、保存、查阅等工作。 2.立卷归档制度 2.1 本单位档案分为文书档案和项目评审档案，涉及项目评审所发的文件在文书档案和项目评审档案中要同时归档。项目评审档案实行“谁审核,谁立卷”的原则,各科室需将处理完毕的文件、评审资料经过整理立卷，定期移交给综合科集中保存，建立法律规范的归档制度，具体包括归档范围、归档时间、归档要求。 2.2 归档范围（详见附件一、附件二） 2.2.1 本单位各科室办理完毕的具有保存价值的各种文件材料、评审资料，包括综合科、路桥建设科、社会事业科、市政公用科、水务科在工作中形成的各种门类和载体的材料；同时与本单位业务工作有关的资料，均属于归档范围。 2.2.2 本单位颁发的各类文件、召开会议形成的文件材料，有关问题的请示、报告、总结、统计报表等文件材料。 2.2.3 直属上级机关颁发的属于本单位主要业务并要贯彻执行的文件材料。 2.2.4 归档的文件除了文件的正件外，还应包括它的附件，如条例、会议纪要、图表、计划、总结、登记表、名单等文件材料。 2.2.5 除了经过登记的文件外，还应包括未经收发文登记的文件材料，如会议文件、调查报告、访问记录、合同、协议、契约等。 2.2.6 本单位的会议记录、规章制度、各种统计报表、重要文件的历次修改稿以及重要活动的声像材料等。 2.3 归档时间 2.3.1 本单位文书档案一般应在第二年的三月底以前整理立卷完毕，并向综合科移交归档。 2.3.2 本单位评审档案一般应在项目评审结束一个月以内整理立卷完毕，并向综合科移交归档。 2.3.3 各科室在文件、项目评审办理结束后，应立即将文件、评审材料归回综合科，及时归档。 2.3.4 各科室应在每季度终了时，及时清理应归档的文件、评审材料，定期归档。 2.3.5 声像档案在每项活动结束后，及时向综合科移交归档。 2.3.6 其它门类和载体的档案应在各项活动结束后，及时移交归档。 2.4 归档要求 2.4.1 应归档的文件、评审材料的种类、份数及页数均应收集齐全、完整，根据文件、评审材料的形成规律和有机联系进行分类、立卷，使组...