下载后可任意编辑车辆油耗、费用管理制度1
目的:为降低车队平均油耗,提高全员的成本节约意识,降低车队运营成本,结合本公司实际情况,制定本制度
适用范围:集团车队3
职责分工:驾驶员: 根据集团车队已制定油耗标准执行,并在合理范围内进行降低油耗,减少公司油料费用
集团车队: 根据各车辆运行情况汇总出具驾驶员每月的油耗数据、费用情况,做出合理分析
并定期制定较低油耗的标准,促使企业车辆低成本运作
集团行政办:对集团车队出具的行车油耗进行审核确定,并控制车队运营的各项费用,降低费用支出
工作流程图:5
程序说明:5
1 油卡充值与管理5
1 加油卡由财务部负责充值,财务部根据车队申请批复的加油费,将款项打入中石化相应的户头,车队根据各车辆的需求,将费用分配到车辆配套的加油卡上,驾驶员签字确认
2 加油卡实行一车一卡,限车号使用,不得转借挪用,一经发现扣除该驾驶员当月绩效工资
各车辆驾驶员应爱护、保管好油卡,若有损坏或丢失,由驾驶员自己负责补办
3 驾驶员到加油站加油时,做好《车辆加油档案》的记录
4 车队油费快使用完时,由车队队长将各车辆油卡充值情况、用油情况等信息,做好《配油登记控制记录》经行政办审核后提报分管副总申请油费
3 过路过桥及停车费的管理5
1 驾驶员每月 10 日前提报上月过路过桥及停车费单据给内勤,发生的过路过桥费及停车费用要真实有效,与驾驶员行车日志相符;有同行人员的,需要同行人员签字确认
2 车队对过路过桥费及停车费提报行政办,经行政办审核后提报分管副总批准
4 维修保养费用的管理5
1 保养维修须提前申请向办公室,且在指定的维修厂进行,驾驶员不得自行选择修理厂
2 车辆维修保养完毕后,驾驶员在《车辆维修保养申请单》将所修理的项目产生的费用填写清楚,由车队长及行政办主任审核确认,队长对维修