下载后可任意编辑蒲县广鑫源物流配送有限责任公司车 辆 管 理 办 法（讨论稿）为进一步加强车辆管理，促进公司车辆管理达到“三化”（即：制度化、标准化、流程化），实现与市物流公司部室的高效效衔接，在取消原有部室重新划分，重新设立行政部、业务部、财务部、调运部、车辆管理部等五个科室。一、 各部门职责及管理办法（一）、行政部职责：主要负责公司的文秘内勤、人力资源、后勤保障等各项工作。文秘内勤主要负责公司行文的上传下达及其他相关工作；人力资源科员负责公司职工的人员招聘、档案建立、培训、录用、考核等人员档案管理及职工的日常考勤工作；后勤保障科员负责公司办公用品采购，办公设备日常维护，及组织公司全体职工进行大扫除等后勤工作。行政部管理办法为了促进行政部各项工作的高效展开，将文秘内勤、人力资源、后勤保障等行政工作进行详细分工、责任到人保证行政部各项工作的高效开展。如有重要工作及重大任务可上报分管经理，由分管经理牵头，行政部及相关部室下载后可任意编辑人员紧密合作完成。（二）、业务部职责：主要分为合同签订、票据管理、统计报表三个方面。业务员首先制定运价、签订承运合同，建立客户信息档案，并定期开展回访和跟踪服务工作；下达调运任务，运输票据传递给调运部；每日将合同签订量进行汇总统计，并与每周五或公司会议及时向公司领导汇报业务工作开展情况。业务部管理制度1、作为公司窗口部门，不仅严格要求业务人员工作服穿戴整齐，服务质量精益求精，与客户洽谈运价更要在维护公司利益的基础上，与客户达到双赢。 2、严格根据分工，各负其责。切实做到承运合同法律规范、客户档案准确、业务台账齐全。 3、通过周报和公司会议等形式，主动及时向公司领导反映业务开展情况。（三）、财务部职责：依据承运合同收取运费，负责运费的统一结算及运输发票开具，做好财务台账的登记工作；对单车经营利润及成本进行核算，做出效益分析，定期对车队的整体经营情况进行考核，统计编制财务报表；负责车辆首付款、剩余车款、劳务费、服务收益费用的收缴，安全互助金的收取和支付工作；与定点加气站、加油站、修理厂等服务项目进行衔接，负责车辆运行中的日常下载后可任意编辑开支费用的支付和清缴。（后附结算人员职责表）财务部管理办法运费结算工作根据地区进行分片管理，责任到人。假如合同履行完毕，用户将运费付清，及时将运费结算支付给车主。结算员 负责结算辛瑞瑞长治、安泽、高平、晋...
