下载后可任意编辑采购制度 一、采购手续:1、计划采购:各车间将一周所需要的备品、备件填写《备品备件采购统计表》交采购部,由主管领导签字同意后,交采购员进行采购
2、采购员要求:采购人员要对本厂采购物资从质量、价格、实际耐用情况多作比较及调查,实行让老客户报价与市场调查相结合的方法,使所采购的物资从质量、价格、耐用等方面都更适合本厂,做到质优价廉
同时,原则上一律索要增值税票
3、入库手续:采购人员所购物资进厂后必须经库房管理员清点入库,开具入库单,采购人员在入库单上签经手人,并提供本采购物资开票的种类及税率
采购物资拿回的单据要有对方单位的相关印章,以便库房知道所购物资的单位
二、库房管理要求和手续1、对入库物资仔细清点比较,发现有损坏的,及时通知采购人员更换
根据采购人员提供的单据清点物资入库后开据入库单
入库单的开具要做到物资---------------------------------------------------------精品 文档---------------------------------------------------------------------下载后可任意编辑名称、规格、数量、单价、金额填写清楚,并在左上方注明所购物资单位的名称,在右边备注栏写明票据种类及税率
2、出库单的开具,车间领用物资时开具出库单(领料单)要求物资名称、规格、数量填写清楚并在左上角注明领用车间,最后让支领人签字(注:就本厂情况,如三气、主要材料、直达车间的各种材料等都没有出库单,应有人记录每个车间、每个部门的使用情况,这样可以为以后对各车间进行主要材料、辅助材料使用情况进行考核或有计划的采购打下基础,还有就是铸造车间使用的本厂下角料(铆焊)一年有多少也应有人记录)
3、采购人员要提供所购物资是否带票,所购物资不带票的,库房管理员要另外专用入库单,并做一个标记