案例1 于细微处见真功夫,一窝挖出七个“小金库” 2 0 0 5 年,审计机关对某局领导干部实施任期经济责任审计
审前调查了解到该局本部下属 5 个单位中,除 2 个单位配备了合格的专职财务人员外,其余有的是聘用退休人员,有的是新接班的,还有的是业务人员兼职的,财务力量相对薄弱
因此,审计组决定将审计重点放在审查财经法规遵守情况,以及会计核算的真实性与完整性
审计过程中,审计组依据审计实施方案确定的重点,充分发挥主观能动性,合理运用各种方法与策略,细查深究,攻心攻虚,巧牵细节,破解疑点,成功查处了该局及下属单位的 7 个“小金库”
一、小试牛刀,初显神威 审计人员在翻阅该局技协记账凭证时,发现凭证上制单人和审核人处填制的都是出纳员的名字
很显然,这是违反《内部会计控制规范》“不相容职务分离”的 规定
这么做的目的是什么
带着疑问,审计人员找到了出纳员
出纳员很坦率地告诉审计人员,由于单位人员编制紧张,请不到有职称的适龄会计人员,且从节约行政经费出发,就聘用了退休会计
近几年,会计年纪渐大,为照顾老人身体,他承担起技协的总分类账、明细账以及货币资金日记账的登记工作
经进一步询问,得知出纳员还掌控单位的保险箱、支票和印鉴章
这一信息加深了审计人员的疑问,真的是为了照顾老人还是另有目的,掩人耳目
审计人员不动声色,接下来几天还是按计划实施审计
在本部审计临近尾声时,审计人员要求出纳员打开保险柜,突击盘点,结果发现长款 1
2 2 万元
出纳员无法说明原因,最后以个人私存的借口企图搪塞过去
这个理由显然无法让审计人员信服
审计组调整思路,对出现状况的各种可能性进行了推断与分析
针对技协资金量大且未纳入财政预算的情况,审计组决定再次查阅技协账簿
经过一系列的排摸审查,最后将疑点锁定在上缴区总工会技协会费上
2 0 0 3 年和2 0 0 4 年,该局共上缴区总工会技协会费1