办公设备使用规范 中天高科国际贸易有限公司 电脑及办公设备使用管理规定 为规范公司办公电脑及办公设备的使用管理,保障正常的办公秩序,确保电脑安全、稳定‘高效运行,提高工作效率,为公司经营发挥作用,特制定本制度如下 一、办公电脑是公司为加强业务经营管理,处理信息和整理资料,实 现办公自动化,提高工作效率配置的重要工具
公司为每一位有 需要的员工配置一台独立办公电脑
公司管理部有权根据本规定, 监督管理员工办公电脑的使用情况
二、公司总部办公电脑设备由网络管理员统一负责管理和维护,为落 实监控措施,网络管理员应统一固定每台电脑的计算机名称、ip 地址、密码、软硬件配置等情况,并进行详细登记存档
三、办公电脑实行“谁使用,谁负责”的原则,有使用电脑的具体员 工负责电脑及附属设备的日常使用和管理并定期清洁
每位员工 需在临下班时以正常程序关机、关闭电源,严禁强制关机突然断 电等;雷雨天气停止使用电脑,并切断电脑与网络的连接
四、未经网络管理员或保管负责人许可,其他人员(包括本单位以外 的人员)不得使用公司电脑及其他办公设备
五、严禁利用办公电脑使用 bt、迅雷、电驴、网际快车等下载工具下 载、使用、传播、编制、复制电影、电视、游戏、图片等大型文 件,及下载与工作无关的资料
六、严禁在工作期间,使用办公电脑观看网络电影、电视,进行游戏、 娱乐活动,浏览与本职工作无关的网页
七、严禁利用办公电脑及互联网从事违反国家法律的活动,严禁浏览 不健康网站
严禁利用电脑网络获取或传播反动、淫秽作品
八、每位员工要熟练掌握公司 msn 软件,了解与自己工作相关的同 事、部门的邮箱,一般文件通过公司 msn 传输,减少办公用纸, 节约办公资源
禁止安装与工作无关的软件,严格控制外来载体 的使用,减少病毒危害
九、本公司自行开发的软件,不准擅自复制外传,若需复制外传,必 须经网络管理员