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综合部主任职责及工作流程VIP免费

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1 / 6 综合管理部主任职责及工作任务流程 一、综合管理部主任岗位职责: 1、 贯彻执行国家及上级有关政策、法律、规定,执行公司各项规章制度。 2 、坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责。 3、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划、请示、报告、会议纪要和其它性文稿。 4、 根据公司领导意见,负责如今公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录编写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施情况。执行办公例会决定的事项,进行组织协调和催办工作。 5、 负责组织完成公司的公文承办工作。 6、 负责对公司人事工作全过种的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评价工作。 7、 负责市场营销管理、产品的销售管理和售后服务管理等工作。 8、 认真完成公司经理交办的其它任务。 9、负责质量体系管理中的:人力资源程序控制、文件程序控制、记录控制程序、内部审核程序控制、顾客满 意程序控制、管理评审。 1 0、对管理不 善 、问 题 得 不 到 及时 解 决而 产生 的后果 负责。 二 、主要工作流程 (一)办公室 主要工作流程: 1、协助 公司经理做好综合、协调各部门 工作和处 理日 常 事务。 2、根据公司领导意见,按 时 组织公司办公例会和其它会议,做好记录工作,编写会议纪要(负责打 印 下 发 ),每 周 三 前 完成例会纪要的编制,下 发 各部门 有发 文记录,并检查督促会议决议的贯彻实施情况。 3、按 公司经理指示,编制公司管理规章制度的拟定、修 改 和编写工作和各类 成文,报批 总经理发 布 ,根据公司需 要编制不 确 定时 间 。 4、及时 收 集 了 解 公司各部门 工作动 态 ,掌 握 公司主要活 动 情况,编写公司年度大 事记(次 年 1 月 完成)。 5、完成日 常 行政文书 的承办,如:文件的收 发 、登 记、传 递 、催办、归 档 、立 卷 以 及行政档 案 的管理工作。对各部门 文书 资料的收集 归 档 管理工作进行业 务指导( 每 日 日 常 工作)。 2 / 6 6、负责信件的收发(每日日常工作) 6.1、外来的信件由前台人员在收文记录表中进行登记(日常检查监督)。 6.2、前台人员按信件的收件人进行分放,并要有收件人签字接收(日常检查监督)。 7、次年3 月前,草拟公司年度总结和董事会工作报告。 8、次年3 月前将汇总的公司综合性资料按内容、年...

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