下载后可任意编辑会 议 管 理 制 度一、总 则1、目的:加强公司会议管理,缩短会议时间,提高会议成效,解决实际问题
2、适用范围:工程项目建设部所涉及的各种类型会议
3、会议召开原则:精简、高效
二、 会议的分类和组织(一)、工作例会:1、总经理办公例会1
1 总经理办公例会由总经理负责召集和主持,如总经理因特别原因不能履行本职时,由总经理授权他人召集和主持
2 总经理办公例会于每周一 8:30 召开,如有变动,由综合部提前通知
3 例会会议地点为总经理办公室
4 与会人员:领导班子成员
列席人员根据会议议题确定
5 会议议程为:主持人宣布开会,与会人员按土建、设备、电气、办公室顺序汇报工作,提出工作中的具体问题,主持人解答问题作出总结,做具体工作的安排,形成决议
主持人根据会议议题组织进行讨论讨论,形成决议
6 会议记录由综合部主任负责,24 小时内整理出会议纪要由主持人签发,并及时将纪要发送到与会人员,参照执行
2、工程建设工作例会:2
1 副总负责召集和主持,如副总因特别原因不能履行本职时,由副总授权他人召集和主持
2 每周二、四、六 8:00 召开-8:30 结束,如有变动,由副总提前通知
3 例会地点:会议室
4 与会人员:各部门负责人及技术主管人员
5 会议议程:主持人宣布开会,传达总经理办公例会精神及其他上级指示,各部门负责人依次汇报前日建设工作情况和本周工作计划,提出工作中的具体问题,主持人解答问题,做具体工作的安排,宣布散会
6 会议记录与考勤由副总指定人员(固定)进行,会后四小时内整理出会议纪要由主持人签发,发送到与会人员参照执行
7 会议主持人亲自也可指定专人负责对会议纪要进行督办
4 安全例会4
1 安全例会由综合部负责召集和主持
2 每周四 11:00 召开,每月最后一个星期四为月度安全例