下载后可任意编辑 工程技术部资料、文件档案管理制度1.目的 使公司的各项管理文件，技术文件、各工程项目的施工图、竣工图，各部门的管理文件资料，档案，完整准确，防止原版文件和资料的丢失损坏。充分发挥文件和资料利用价值。2. 适用范围 a.公司的行政管理文件，档案。 b.公司设计部，各设计人员，设计的方案图，施工图，工程变更图，及所有与所涉及的所有图纸资料。c.商务部预算、审算、决算的全部文件、资料。d.工程技术部的全部管理文件、资料。e 各工程项目部的全部工程管理资料。f.采购供应部的管理资料。以上各部门的文件资料包括文字、电子版、资料文件。3.职责 a.各职能部门按《文件格资料控制程序》要求，负责本部门文件和资料的存档管理。 b.资料管理人员对各职能部门存档的文件、资料负责管理。4.工程程序 a.存档文件和资料的分级。 凡是存档文件和资料根据其重要、保密程度及其原版数量分三个级别。4.1.1 一级文件和资料 a.质量手册，程序文件及其支持性质文件 b.公司内部技术文件包括，标准图册、型材断面图及各供应商提供的资料、型材样本。 c.合同书（包括中标合同书，及同其它单位签订的分包合同书）投标方案，报价表。d.工程施工设计图纸及相关文件。e.公司的管理文件f.各职能部门的主要管理文件。4.1.2 二级文件和资料 a.国家行业标准 b.外购各专业手册和工具书籍。4.1.3 三级文件和资料 a.外出学习、开会、考察手机的资料。 b.公司固定资产，设备档案。4.2 存档文件和资料的保管期限 文件和资料的保管期限为永久、长期（15 年以上）和短期三种，确定保管期限的原则是：4.2.1 凡属于有关工作参考价值的产品图纸和设计文件下载后可任意编辑 工艺文件，工装图纸，历次修改记录等，测试设备图纸，基建文件图纸，国外引进资料原文等都应永久保存。4.2.2 凡是在一定时期内具有利用价值的文件和资料都应长期保存。凡是介于永久和短期两种保管期限之间的文件和资料，其保管期限一律从长。4.2.3 向外单位索取的非标准设备图纸和文件，一般性的改造项目资料均为短期保存。4.3 文件资料的存档要求 4.3.1 文件和资料必须至少存到资料室一份，受控文件和资料加盖资料室控制号。 4.3.2 文件和资料存档时，必须填写《存单登记表》表明文件和资料的存档编号。 4.3.3 凡存档文件和资料必须加盖红色文件和资料级别，期限印章，成册的文件和资料级别，期限印章加盖在封面明显位置。 4.3.4 按文件级别，期限...
