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进销存报表的重要性VIP免费

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专卖店进销存报表 一、意义: 对于专卖店来说,报表可以直接影响到他们的决策。在货品上,可根据报表中销售和库存情况反映的数字进货;在经营上,可根据报表对应收应付金额准确的计算,避免经营者资金错误的估计,最终造成专卖店的损失。为经营者提供准确的数据,公司可总过分析帮助经营者做出真确的决策。 二、准确性: 此报表应通过查询/统计/分析,提供专卖店所需的准确的数据。而如果想高效、高质量的完成这项功能,就一定要理解数据准备工作的重要性。 举例:可因为报表对销售和库存情况反映的不准确,导致错误的大量进货;或者因为报表对应收应付金额计算的不准确,而导致经营者对资金占用情况做出错误的估计,从而导致错误的决策,最终造成专卖店在经营上的损失。 三、目的性: 1 、提高对业务的熟悉程度 通过此表可很快的熟悉店面的业务流程和业务规则,因为这些内容比较直观。如果不了解业务流程和业务规则,那么就无法通过报表去检查业务系统的正确与否。 2 、对于报表的使用者 数据对于报表测试来说是一个非常非常重要的。因为上面说到,报表的基本功能就是通过各种查询统计分析的方法。 首先,应该保证准备足够多的有效的数据。前面一条也提到了,在实际测试报表时,应当尽可能的覆盖到报表所提供的各种查询统计方法,因此至少应该保证每一种查询统计方法都应该有对应的 数据,得到的结果都不会是 0,否则等于没有覆盖到这个被测的查询统计算法。当然数据也不是越多越好,能保证全部覆盖,并且刚好够用就可以了,因为数据的准备和生成也是很花时间的。 其次,要保证数据的可控。数据并不是随意生成的,如果使用通过自动化工具或者通过业务测试时随意的输入的数据来进行报表测试,一般来说是不太可能的。因为如果无法控制数据来源,那么即使知道报表中每个数据项的算法,也无法最终验证报表的查询统计结果是否正确。例如,系统的会有不同类型的单据,每种单据又会有不同的状态,某个报表的统计中,可能会涉及到多种类型和状态的单据,那么在准备数据时,就要充分考虑到这一点,准备各种不同的单据来满足测试的要求。又比如,如果整个系统中只有一个供应商,一个商品,那么测试按供应商分类统计或者按商品分类统计的报表时,意义也就不大了。 所以如果希望高有效、更高质量的完成报表的测试,那么就要重视并增加对于数据准备工作的关注:用于验证报表功能的数据,一定是专门为报表准备的,并且是经过精心设计,要分析影...

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