机关后勤财务管理制度为进一步加强机关后勤财务管理,严格制度约束,促进机关后勤财务运行健康有序、节俭高效,不断提高财政资金的使用效益,经党政联席会研究,决定执行以下制度
1、办事处财务一律由财务部门管理,会计要严格财经纪律,规范财务运作,严把票据入账关,做到不做假账、非正式单据不入账
2、借款管理制度
会计人员不准擅自动用资金,办事需先借款的,由办事处经手人员出具借款手续,书记或主任签批后,财务部门办理借款手续
所借款项,经手人员必须在当月内归还清算
确实无法归还的,经主任办公会研究后予确定
3、支出清单制度
各项支出事项, 必须填制由办事处统一印制的支出清单,详细填写经办人、批准人、审核人、支出事项、数量、金额等项目
清单填写不具体或没有支出清单的一律不予报销
4、统一采购制度
办公用品由办公室统一采购,实行专人管理,领用凭主管领导审签单
其他个人或部门未经批准不得自行购买,否则不予报销
5、汇签核销制度
重大开支事项由班子会集体研究,一般日常开支事项由主任办公会研究
研究后的各项支出由主任签字后核销
6、来客接待制度
机关来客招待原则上一律安排在机关餐厅就餐,由办公室出具派餐单后送交餐厅安排
严格做到一单一表,即每个派餐单要附有就餐明细表,每月末,办公室依据派餐单和就餐明细表与机关餐厅及时进行结算
如有招商引资,需在机关外饭店就餐安排的,必须坚持事前报告制度,报请党政主要负责人同意后,按照“谁接待谁报结”的要求及时履行审批手续
7、固定资产登记制度
按照国有资产管理规定,对应计入固定资产的财产及时登记固定资产台账
定期或不定期由办公室牵头,对办事处固定资产进行盘点,防止国有资产流失
8、按时报账制度
各项开支经手人当月月末凭正式单据凭证据实报账签字核销,有借款的财务部门负责监督先偿还借款,次月不再对上月支出事项进行审批
经手人所报支出单据凭证需附办事处统一印制