电子档案管理制度XXX 有限公司电子档案管理制度（暂行）第一章总则第一条为了加强公司的电子文件归档管理，保障电子文件和电子档案的安全保管和科学利用，根据《中华人民共和国档案法》《xxxx 有限公司档案管理办法（暂行）》有关规定制定本规定。第二条本规定适用于公司各部门、分公司、各证券营业部（以下简称各单位）。第三条基本术语解释（一）电子文件：是指员工在日常工作中形成的数字形态记录。它是通过计算机进行操作、传输、存储和利用的文件，用数字（比特）形态表现出来，通过编码和解码来输入和输出，也称数字式文件。（二）电子档案：是指利用计算机技术形成，经鉴定具有保存和利用价值的归档电子文件。（三）电子文件的物理归档：指经过归档处理的电子文件保存到磁盘或光盘等载体上实行脱机保管的过程。（四）电子文件的逻辑归档：将电子文件的物理地址存放于档案管理部门控制的网络服务器中，使该电子文件能供档案部门有效利用和处理的过程。第二章管理体制和职责第四条根据《中华人民共和国档案法》的相关规定，各单位要明确电子文件归档管理的分管领导，协调解决实际问题。档案管理部门要建立相应的工作制度和工作网络，做好电子文件归档的管理工作。第五条各单位从电子文件产生时就要有严格的管理制度和技术措施，对其实施超前管理，以确保电子文件的真实性、安全性和完整性。第六条在电子文件的管理过程中应明确职责，责任到人。电子文件的形成、承办、运转、整理等工作，一般由承办（业务）部门负责；电子文件归档管理的日常监督、指导和保管、开发利用等工作，通常由档案管理部门负责。第七条归档电子文件应与其他门类和载体的档案实行集中统一管理。公司档案管理员要配备与业务部门相互兼容的计算机及软、硬件系统，保证归档电子文件的有效识读。档案管理员应忠于职守，具备计算机专业知识，熟悉掌握本单位使用计算机系统的操作技能，组织编写归档电子文件的各种检索工具，并积极主动提供服务，充分发挥归档电子文件的作用。第三章归档范围、保管期限第八条本单位主要职能活动中产生的电子文件，归档前要对其进行鉴定。具有重要凭证、依据和参考价值的电子文件，应按照归档范围进行归档。第九条电子文件归档范围（一）电子文件性质代码R—草稿性电子文件；U—非正式电子文件；0—正式电子文件；N 一无纸电子文件；T—文本文件；I 一图象文件；G—图形文件；V 一影像文件；A 一声音文件；M 一多媒体文件；P 一计算机...
