信访事项有关文书格式一、信访事项答复意见(一)文本格式1、发文单位
用本单位正式便笺
2、发文字号
要在标题的右上方标注发文字号
*县信复[201*]1号
关于xxx信访事项的答复意见(处理意见)4、正文
第一部份:信访人反映的具体信访事项的受理情况
包括:(1)收到信访事项的日期
如果是由其他单位转送、交办的,要写明转送、交办单位和本单位收到日期
(2)受理的信访事项
如受理多个信访事项,应逐一写明
第二部分:信访事项的事实认定情况及处理意见
包括:(1)对信访事项发生的时间、地点、主要事实的认定
(2)作出处理意见所依据的法律、法规和政策
(3)处理意见
对多个信访事项要逐一答复
告知对答复意见不服的救济途径
告知信访人如对答复意见不服,可自收到本答复意见书之日起30日内向上一级行政机关申请信访复查
如有附件,在正文下空一行左空2字标识“附件”,如“附件:1
****”,附件名称后不加标点符号
包括作出答复意见的单位名称及日期,并加盖单位公章
如有抄送,在最后一页最底行左空1字标识“抄送”,如“抄送:***、***”
(二)有关要求1、信访事项答复意见书必须由有权处理机关作出,不能以机关内设机构或信访办的名义答复信访人
答复意见书加盖单位公章,不能盖单位内设机构业务章
2、信访事项答复意见书要有针对性
对信访人所提出的问题不能避而不答,多个信访事项要逐一进行答复,答复意见要第1页共4页明确具体
3、信访事项答复意见书要有准确性
用词造句通俗易懂,表述准确,简明扼要,不使信访人在理解上产生歧义
4、信访事项答复意见书的形成要有严格的报批审查程序
信访事项答复意见书由单位分管领导审核,单位主要领导签发
5、信访事项答复意见书使用a4纸
6、信访事项答复意见书须送达信访人,送达方式一般包括直接送达、挂号邮寄送达等