信息化下高校档案管理创新VIP免费

信息化下高校档案管理创新摘要。新一代信息技术的发展重构了物联网、云计算、大数据等信息技术的新形态，改变了人们的生产、生活和工作方式。高校作为科研、人才培养的高地，在教书育人过程中往往会出现各类档案，如何依托先进的信息技术科学利用档案，成为摆在人们面前的现实课题。探索信息化视域下高校档案管理的创新，为破解这一难题提供新思路。关键词：信息化；高校档案；管理；创新新一代信息技术依靠强劲的实力，重构了大数据、云计算以及物联网等信息技术的新业态，对人们的生产生活等产生了重要影响，已融入到人们生产生活的各个方面。高校是智力资源的高地，是人才培养的重镇，为推动经济社会发展提供了智力支撑。在高校人才培养过程中，产生了大量档案。借助新一代信息技术，实现档案的信息化，建构档案信息化管理体系，将全面提升档案管理及利用效能。[1]一、高校档案信息化能提高档案利用效能信息化时代要求高校档案管理依托网络技术、信息通讯技术，将信息化模式充分融入到档案管理中，把高校科研、人才培养以及社会服务等方面的大量档案数据资料当成一个整体进行处理，形成信息化档案资源，再借助互联网，形成了超大规模管理信息化系统，全面扩大档案共享范围，提升档案信息的整体利用效能，确保档案事业的和谐发展。借助计算机加强档案信息化，使之成为可度量的文字、数据或者是图表，形成科学模型，呈现出一定规律性，转变成二进制代码并传送至计算机内部，进行统一处理，不仅能实现快速浏览，还能提高通用性、安全系数指标，实现档案信息效能的最大化。[2]二、信息化视域下高校档案体系建设的重点（一）档案的信息化与安全性。档案信息化是高校档案信息体系之基。具体来讲，高校档案信息化重点包含纸质档案、照片、音频及视频档案等的信息化，这主要是由于档案有其特殊性，档案信息的检索查询上存在诸多不便，在保管与利用上也受到不同程度的束缚。借助多媒体技术、信息图像技术等相第1页共5页关信息技术，对其进行信息化处理，将照片、音频、纸质文件、底片以及视频等新通过扫描仪、数码相机、音频收集器等，采用信息形式将其存于介质中，利用网络、数据库数据处理能力，提高档案信息使用效能。档案信息安全性是高校档案管理体系的重要组成部分。该部分重点包含完整性、保密、身份认证、不可否认性等方面，最基本的要求是保密性。档案信息安全既要保障档案数据的安全，避免被非法窃取与利用，又要保证档案信息的完整准确。（二）档案信息的管理与共享。档案信息管理重点包含数据的保管、信息的检索与使用等。信息的使用在档案信息管理中处于核心地位，完整的信息化档案管理体系包含目录、全文、图像、音频、视频等信息的管理。此外，加强高校档案资源共享有助于为师生提供灵活、便捷档案信息服务，实现档案的信息化。档案信息共享的重点围绕数据、使用者身份确认以及档案数据授权等方面展开，师生和档案数据经由共享机制实现关联，借助授权机制，将数据的访问权给予特定用户，用户可以通过修改涉密程度来实现对文件访问范围的控制。[3]三、信息化视域下高校档案管理的创新思路（一）提高档案信息化软硬件建设水平。档案信息化基础设施建设在档案工作中处于基础地位。加强档案信息化基础设施建设，需要坚持全局谋划、统一模式、分级创建以及安全保密的基本原则；突出档案信息化管理为基础，充分借助当前运作较为成功的校园网，创建信息化档案网络，全面推动高校信息化档案体系建设；适当通过增加经费，按照高校档案馆建设的要求，科学配置资源，建立工作站、数码相机、服务器、扫描仪、数码摄像机等基础性设施。在软件的开发与使用上，可以选择适宜高校档案信息管理方面的软件，并实现与校内oa办公系统实现对接，实现档案资源的共享以及自动化管理。（二）加大档案信息资源建设力度。在信息化时代，要把信息资源与实体资源置于同等重要位置，将它们发展成高校档案资源的主体之一。从当前对档案管理的情况来看，档案的信息化管理还处在初步发展阶段，在数据的搜集、使用以及管理等方面还存在一定随意性，容易遗失信息资源。同时，从高校第2页共5页档案馆发展的未...