N学院财务报销模式存在问题及优化研究VIP专享VIP免费

下载后可任意编辑N 学院财务报销模式存在问题及优化讨论N 学院财务报销模式存在问题及优化讨论 【摘要】信息技术的飞速进展为高校传统的财报销模式带来了新的契机。本文以 N 学院为例，分析其传统财务报销模式存在的问题，并结合该学院实际优化财务报销流程，提出采纳网上报销模式。最后，为 N 学院顺利实施网上报销模式提出措施保障。 【关键词】高校财务;网上报销;措施 随着信息技术的不断进展，大智移云时代已经到来。高校传统的财务报销模式已无法适应当今社会的进展。信息技术的飞速进展为高校财务工作科学化水平提供了新的契机。本文以 N 学院为例，探讨其财务报销模式的现状并提出优化建议。 一、N 学院财务报销模式现状及存在问题 高校财务报销模式有主要有窗口式报销、投递式报销和网上报销。N 学院采纳传统的是窗口式报销模式。当发生经济业务后，报销人员手工填制报销单，并粘贴相关原始票据，根据报销流程找相关负责人签字。报销人员将完成签字手续的报销单送至报销大厅现场等待报销。财务人员现场审核，将通过审核的原始凭证手动录入核算系统。之后，财务人员复核记账凭证，出纳支付款项。这种传统的报销方式操作简单，票据出现问题能够及时沟通，具有较强的灵活性。但是随着 N 学院的快速进展，这种传统的财务报销流程的弊端暴露无遗，所产生问题归纳总结如下： （一）报销时间较长 传统报销模式下，报销人员需要找相关负责人签字。假如遇到负责领导出差或参加会议，不能及时签字，势必会增加报销时间。审签后的报销单必须要到报销大厅窗口报销。但是，报销人员来报账的时间不固定，尤其是在学期初、学期末以及年底，容易产生扎堆报销的现象，报销人员必须要排队等待，报销时间就会增加。假如报销过程中，财务人员接单审核后发现单据存在问题，需要花费时间当面沟通指出问題要求退单修改，这无形中又增加了其他报销人员1下载后可任意编辑的排队时间。 （二）财务工作效率低 随着 N 学院的进展，业务量也在不断增加，加之 20XX 年政府会计制度的实施，在财务人员没有增加的情况下，为了及时完成报销工作，财务人员通过增加工作时间或者加大工作强度等方式进行。由于传统报销模式下全部采纳手工录入，并且多数业务要进行双分录处理，工作任务繁重。虽然财务系统中有额度控制功能，但是审单时无法获悉报销金额是否超支，只有在制单过程中才能得知这一事项，财务人员需要与报销人员电话沟通取回单据。 （三）...