第二部分中财研究院办公室岗位职责及实施细则第一章办公室岗位职责第一节 办公室主任岗位职责说明书职位名称办公室主任职位代码所属部门办公室职系行政后勤负责人职等职级部门经理薪金标准直属上级院长（董事长）直接下属岗办公室副主任职位概要：此岗位为综合管理协调岗位，具有一定的涉密性，参照高级管理人员管理，工作重点主要围绕对外联络、综合性事务处理、部门协调展开，对院长起参谋、助手作用
全面负责中财研究院中南大区行政管理和后勤保障工作，确保行政管理和后勤服务高效运行, 为员工创造良好的工作环境
主要工作事项：日常行政事务承办，接待及后勤服务管理，固定资产管理，办公用品管理，车辆管理，会议管理，文秘管理，档案管理，消防安全管理、与相关政府职能部门和客户公共关系的建立与维护管理等，负责对行政管理和后勤服务过程中发现的问题进行调研并提出合理化建议，主抓企业文化建设等
岗位职责：1
负责院全局性的会议和大型活动的筹划、组织工作，对会议决定事项的贯彻实施加强督导、保证执行落地，对活动的开展进行统筹协调，保证顺利实施；2
根据制度规定和院长（董事长）指示，安排院长（董事长）办公会议及其他有关会议，传达会议精神，督促落实到位，并将各部门落实情况及时反馈院长（董事长）以及人力资源部、监察审计部；3
协调处理部门间的争议，如遇特殊事故及时上报院长（董事长），并协助处理；4
全面负责行政办公环境、办公秩序的维护与监察；负责院车辆日常维护、管理和调配，确保车辆安全运行；5
负责起草拟定院全局性的文件、计划、总结等文书材料；负责公司内部文件或通知、精神口号的及时传达，对有效性、及时性、实用性负责；负责公司对外文件的审阅、收发、存档和情况反馈；6
做好外来重要客人的接待，圆满完成院长（董事长）指派的接待工作等相关的外事工作的协调，并据情处置；7
负责监督企业介绍信、公章和领导印章的使用（保管由财务部
