下载后可任意编辑上市公司新员工入职管理办法 上市公司新员工入职管理办法 为法律规范我集团新入职管理员工的引导工作，帮助新入职管理员工尽快熟悉集团的组织架构、规章制度，融入企业文化，特制定本办法。 一、入职前准备工作 (一)人力资源部门准备工作 1、与待入职员工确定报到日期，向待入职员工发放《录用通知书》; 2、通知新入职管理员工报到时应提交的资料，包括毕业证书、学位证书、职称证书、职业资格证书、身份证、各类个人获奖证书复印件、两张一寸彩色照片、离职证明原件、正规医疗部门出具的健康证明、社保转移单及银行卡号; 3、准备好新入职管理员工入职手续办理所需表单; 4、人力资源部门及与用人部门分别确定引导人一名。 (二)用人部门准备工作 1、待入职员工直接上级(或部门负责人)确认待入职员工办公场所; 2、在待入职员工报到日期前，完成办公设备、办公用品的领取。 二、入职引导 (一)人力资源部门办理入职手续 原则上，人力资源部门引导人应于新入职管理员工报到当日内完成以下工作： 1、安排新入职管理员工填写《员工履历表》，将其个人信息采集至 EHR 员工信息模块。 2、核实新入职管理员工提交的毕业证书、学位证书、职称证书、职业资格证书、身份证、个人获奖证书复印件和原单位离职证明，同《员工履历表》一起存档。 3、确认该员工的社保关系转入时间; 4、根据相关内部管理制度的规定签订《劳动合同书》; 1下载后可任意编辑 5、向新入职管理员工简要介绍其所在公司的组织结构; 6、发放派遣通知单和《员工手册》; 7、明确新入职管理员工的电话号码、电子邮箱、POPO 号码，加入通讯录。 8、办理指纹考勤录入，讲解考勤制度; 9、向其介绍所属单位适用的人力资源相关管理制度; 10、引导新入职管理员工到所属部门，介绍给其直接领导; 10、经理级(含)以上管理员工的聘任通知在集团执行网上发布，并在泡泡上公开其泡泡号;其他管理员工的情况通过 POPO 向公司公告。 (二)用人部门工作程序 原则上，新入职管理员工由人力资源部门引导至所属部门后，用人部门应于入职日起三个工作日内完成以下工作(关键管理员工的本部分工作可由人力资源部门配合完成)： 1、直接上级带领新入职管理员工参观部门，介绍部门人员及其他部门相关人员。 2、根据职位说明书，直接上级向新入职管理员工明确其岗位职责权限; 3、用人部门引导人引导新入职员工办理胸卡、门禁卡、饭卡; 4、用人部门引导人向新入职员工介...
