新形势下办公室经验交流在新形势下,随着机构的变革和发展,办公室工作的地位和作用日显重要,任务日益加重,要求越来越高,决不是仅限于文件转转发发,来人接待,车辆管理等琐碎工作了
笔者以为,必须做好以下几点:1、认清形势,解放思想,增强做好办公室工作的紧迫感
社会在发展,历史在进步,做好新形势下办公室工作,必须认清形势、立足大局、把握大局、服务大局,增强责任感、紧迫感、使命感,提高工作的自觉性、主动性、创新性
为此就要解放思想、转变观念、敢于创新,对日常工作不要循规蹈矩,要面对新问题、新情况,勇于思考探索
2、要热爱办公室工作,甘当机关工作勤务员
从大的方面讲,办公室位置重要,也是机关领导的左膀右臂,机关的内管家,但是办公室工作头绪多、婆婆多、服务对象多、方方面面应酬多、事情多而杂,而且哪方面做的稍有不慎不周,就会产生不良影响
办公室工作难干,但又是机关工作不可缺少的
这就要求办公室人员一是要有甘当无名英雄的优秀品质,在默默无闻中奉献,在奉献中实现自己的人生价值
二是要有爱岗敬业的牺牲精神,不怕牺牲个人利益
三是要有雷厉风行的工作作风,要做到脑勤、嘴勤、手勤、腿勤,办事迅速果断,闻风而动,尽最大努力把工作做深、做好、做细,让领导满意,让干部职工满意
四是要有扎实过硬的业务本领
就是要“一人多能”,不仅能写能说,还要会交际,做到“来之能战,战之能胜”
五是要有综合协调的能力
要不断地吃透上情,了解下情,把方方面面的关系协调处理好,保证政令畅通
六是要提高办事效率
就是要简化工作程序,改善办公手段,建立信息灵敏、反应快速、优质高效的办公室工作机制,增强工作的预见性、针对性和时效性
3、转变工作作风,改进工作方法
办公室工作千头万绪,每一项工作都与全局有着密切联系,做好办公室工作要理清思路,分清轻重缓急,统筹兼顾,合理安排,忙而不乱,紧张有序
对工作中的矛盾要善于思考,要有强烈的事业心