Word中自动生成目录与目录的自动更新VIP免费

Word 中自动生成目录与目录的自动更新 2009-06-21 10:06:46| 分类： 学术记录 | 标签： |字号大中小 订阅 一、生成目录 1.首先对要显示在目录中的标题应用标题样式（具体方法是将鼠标置于将要生成目录的项目之前，然后点击格式菜单中的“样式与格式”，这样在普通视图的右边就出现了一个“格式与样式”的栏目，你可以用鼠标选定其中的“标题 1”、 “ 标题 2”、“ 标题 3”等标题格式，注：这里的“标题 1”就是要生成的目录的一级目录，类推“标题 2”就是要生成的目录的二级目录……）----这里括号中的内容是我自己试验出来的。 2.把光标定位到要建立目录的位置，目录一般位于文档的开始。 3.执行“插入”→“索引和目录”→“目录”选项卡。 4.“页码”、“制表符”、“格式”等的设置和建立索引相同，不再赘述。在显示级别框中设置要显示的目录级别数(默认为 3)，如本例使用了三级标题样式，要显示三级目录，就要将其设为“3”，也可以单击“选项”按钮，在“目录选项”对话框中手动设置。 5.要改变目录的显示效果，可单击“更改”按钮，打开“样式”对话框，其中，目录1 管理一级目录，依次类推。选择要改变效果的目录级别，单击“修改”分别进行设置。设置完毕后单击“确定”返回“样式”对话框。 6.单击“确定”按钮，返回“索引和目录”对话框，单击“确定”，目录即插入指定位置。 提示:单击目录条目或页码，可以直接跳转它所对应的标题。 二、更新目录 Word 是以域的形式创建目录的，如果文档中的页码或者标题发生了变化，就需要更新目录，使它与文档的内容保持一致。在目录上单击鼠标右键，选择“更新域”即可。也可以选择目录后，按下 F9 键更新域。 如果想改变目录的显示格式，可以重新执行创建目录的操作，最后，会弹出一个对话框，询问是否要替换所选目录，选择“是”即可替换。或:在 Word 中创建目录要执行两个步骤。 第一步是标记要让 Word 包括在目录中的文本。 第二步是创建目录。 标记文本 使用下列任一种方法将自定义样式应用于文本。 方法 1 ：使用菜单 1 . 选择要包括在目录中的文本。 2 . 在格式菜单上，单击样式和格式。 3 . 在样式和格式任务窗格中，单击一种自定义样式，以将该样式用于要显示在目录中的项。 方法 2 ：使用工具栏 如果文本已存在于文档中，则选择要用于目录中的文本。在格式工具栏上，单击样式列表箭头，然后选择要使用的自定义样式。 -或...