Word 使用中常见问题的解决方法 一 、 某 些 情 况 下 出 现 字 符 间 距 过 大 无 法 调 整 的 情 况 。 由 于 Word 默 认 不 允 许 在 单 词 中 断 开 换 行 , 这 个 默 认 设 置 会 造 成包 含 英 文 单 词 、 数 字 和 一 些 英 文 符 号 的 整 个 句 子 自 动 跳 到 下 一 行 , 致使 前 面 的 文 字 自 动 分 散 、 字 符 间 距 拉 大 , 无 法 调 整 。 解 决 方 法 : 在 “ 段 落 ” 选 项 卡 中 , 选 择 “ 允 许 西 文 在 中 间 换 行 ” 。 二 、 如 何 在 段 首 第 一 行 开 始 输 入 下 划 线 。 很 多 时 候 同 一 段 落 的 自 动 换 行 处 不 能 添 加 空 格 , 也 就 导 致 以 这 些空 格 为 基 础 加 下 划 线 输 入 类 似 “ 年 月 日 ” 失 败 。 解 决 方 法 : 使 用 Ctrl+Tab 组 合 键 , 插 入 一 个 个 制 作 符 , 然 后 再选 中 输 入 的 制 作 符 加 下 划 线 。 三 、 如 何 在 自 动 换 行 的 行 首 输 入 空 格 。 有 时 在 文 字 中 会 有 这 样 的 情 况 : 输 入 “ 共 计 万 元” 、 “ 约 平方 米” ” , 本意是让其醒目的 显示出 来, 待数 字 出 来后 再 将下 划线 处 改成 数 字 , 但恰好“ 共 计 ” 和 “ 约” 处 于 自 动 换 行 的 行 尾, 当在下 行 行 首 加 空 格 时 均没有 任何 反映, 因为 所加 空 格 , 都会 自 动 地返回到 上一 行 的 末尾处 。 解 决 方 法 : 依次选 择 : 工具—→选 项 —→兼容性, 找到 “ 将尾部空 格 移入 下 一 行 ” , 选 上它再 点“ 确定” 。 四、 如 何 保留修改痕迹。 你把文 档传给另一 个 人征求他的 修改意见, 当他把文 档回传给你的 时 候 , 你需要确切知道他在 什么地方 作 了修改, 以 便最后 由 你决定采纳与否从而完成 最终定稿。 解 决 方 法 : 依次选 择 : “ 工具—→修订” , 也 就 是进入 审阅模式即可。 此后 所有 的 修改(删除、 插 入 、 移动 等等)都将被标示出 来。 接受文 档中 所有 ...