XX（ 集 团 ） 有 限 公司 公文管理制度 （征求意见稿） 汇编部门：集团行政管理中心 汇编时间：二〇一二年二月 第一章 总则 第 一条 为 了 实 现 集 团 公 司 公 文 处 理 工 作 的 规 范 化 、标准化 和制度化 ，提高公 文 处 理 的 质量和效率，保证公 文 的 严肃性，根据《国家行政机关公 文 处 理 办法》的 原则，结合公 司 实 际，特制定本制度。 第 二条 公 文 处 理 必须做到及时、准确、安全、规 范 ，必须严格执行有关保密法规 ，确保公 司 商业秘密的 安全。 第 三条 公 司 各部门应当高度重视公 文 处 理 工 作 ，遵守本制度并加强对公 文 处 理 工 作 的 领导和检查。经常深入实 际、调查研究，养成实 事求是和认真负责的 工 作 作 风，提高公 文 处 理 工 作 的 效率和质量。建立收发文 记录，发文 部门必须填写发文 簿，收文 部门必须对收到资料进行收文 登记。 第 四条 集 团 行政管理 中心是公 文 处 理 的 归口管理 部门，主管公司 并指导各部门公 文 处 理 工 作 ，负责公 司 公 文 的 统一收发、分 办、传递 、用 印 、立卷 、归档 和销 毁 。 第 五条 凡 以 集 团 公 司 名 义 行文 的 一切 书 面 文 件（ 含 电 子 文 件 ），均 适 用 本制度。 第二章 公文种类 第 六条 公 司 常用 公 文 种 类 主要 包 括 ： （ 一） 决 定： 用 于 对重要 事项 作 出 决 策 和安排 。 （ 二 ） 意 见 ： 用 于 对 重 要 问 题 提 出 见 解 和 处 理 办 法 。 （ 三 ） 通 知 ： 用 于 任 免 干 部 ， 传 达 上 级 指 示 ， 转 发 上 级 和 不 相 隶属 有 关 单 位 的 公 文 ， 发 布 要 求 各 部 门 办 理 和 有 关 单 位 需 要 周 知 或 者 共同 执 行 的 事 项 。 （ 四 ） 通 报 ： 用 于 表 彰 先 进 、批评错误、传 达 重 要 精神、交流重要 情况。 （ 五） 报 告： 用 于 向上 级 汇报 工作、反映情况、答复上 级 有 关 单位 的 询问 。 （ 六） 请示 ： 用 于 向上 级 或 有 关 单 位 请求 指 示 、批准。 （ 七） 批复： 用 于 公 司回复有 关 单 位 的 请示 。 （...
