下载后可任意编辑某超市现金管理制度 为了加强公司对现金的管理,防止资金滞留,加快资金周转,保证资金安全,杜绝利用职务之便,挪用公款,收受回扣,报假账,假公济私等行为的发生,制定本制度
一、出纳现金的管理
公司出纳员要严格审核各种现金收付原始凭证
各种原始凭证必须真实、合法、准确,审批手续必须齐全,不符合要求的凭证,出纳员拒绝受理
出纳员必须设置现金日记账,对每笔收付款必须序时登记,逐日结出余额,每日下班前,必须核对现金账面余额及库存余额
严禁白条抵库,白条抵库视同挪用公款
出纳员的库存现金及现金日记账必须接受财务部不定期检查
二、现金营业款的管理
各部门的收银员必须在当班营业终了,根据实际所收款填制解款单后,将营业款交给指定收款人(店面出纳)
指定收款人在每班终了,打出清账单,在未收款项之前,不得将清账结果告诉收银员,否则每次罚款 5 元,收妥营业款之后,将长短情况作好记录并通知收银员
收银员假如出现长短款超过 1 元的,每出现一次,作过失一次,罚款 5 元
门店出纳每日营业款数额为上日下午班营业款+当日上午班营业款,必须当日下午存入银行,无不可抗拒原因迟存或少存者,算过失一次,并按每天 0
5%的比例收取罚款
营业款不得擅自用于费用及货款的支付,特别情况必须经总经理批准
三、现金进货管理
确需现金进货的业务,由采购部根据采购计划及订单,经总经理审批后,方可在财务部借支现金进货
借支时必须在借据上注明进货品种金额和结账时间
剩余现金必须当天归还财务部
货物到达时,马上办理入库手续,并在入库后一个星期内到财务部结账
每超过一天罚款 20 元
四、大宗业务销货现金管理
公司的批发业务销售原则是货出去、钱进来,钱货两清
如特别情况发生赊销行为,须经总经理批准,并签订好合同,本着谁经手谁负责的原则,货送出未收回货款时,应从收货方取得欠条
货款收回后,应于当日上交财务