下载后可任意编辑档案管理工作制度档案管理工作制度 为加强本单位档案管理,实现档案管理工作法律规范化、标准化,根据国家《档案法》有关规定,特制定本制度。 一、归档范围 本单位在工作及重要会议、重要活动中形成具有保存价值的各种文件、材料(含声像资料),均列入归档范围。 (一)中央和省、市、局下发的文件,本单位在工作中形成的文件、材料 ,单位领导或工作人员以参加会议带回的文件、材料,本单位各种会议或重要活动形成的文件、材料及声像资料等,归入综合类档案。 (二)由市、局等上级机关立案查处的违纪案件(含自办与交办)材料,归入检查类档案。 (三)由上级机关办理的中央、省、市、局立案要结果的信访案件材料,归入信访类档案。 (四)党风廉政建设工作中形成的材料,归入党风类档案。 二、立卷归档 (一)立卷分工和时限要求 文书档案由办公室文书负责立卷;案件档案由纪检监察室和审理室负责立卷;信访案件档案由信访室负责立卷;党风廉政建设档案由党风室负责立卷;当年的文书档案、案件档案、信访案件材料档案一般应在翌年三月底前交办公室档案室归档。党风廉政建设档案由党办室负责保管。 (二)组卷原则 l、本单位上年下发的文件,按各自类目单独组卷;其它各种会议的有关文件、材料,按形成的顺序组卷;本单位召开的会议和重要活动的文字、声像资料,重要会议领导讲话,本单位及上级机关形成的规定、决定、意见等文件材料由专人整理后组卷、归档。 2、信访案件档案,以结案年度为准,可一案一卷,也可一案多卷。 4、其它业务部门要按规定的案卷类目要求立卷,交档案室检查、验收保管。1下载后可任意编辑 (三)立卷操作程序 l、收集、整理、归档立卷。凡是在上年度工作活动中形成的文件、材料、声像等资料,均应归档立卷。 2、订卷。各类卷宗装订要标明页码,核准无误,每卷页数一般不超过 100页。订卷要除掉金属钉、针。对有破损的材料要进行裱糊,对在装订线内批改的字句要进行加工处理。 3、填写卷内目录。每卷首页的本卷目录包括卷内文件(材料)的顺序号、文件标题、文号、文件形成日期、文件所在页码等。 4、填写卷宗封皮。卷宗标题要准确反映卷宗的内容,还要填写清楚卷内文件的形成日期,卷皮文字应用钢笔或碳素笔书写,字迹清楚,笔划工整,排列整齐,由档案室管理人员统一填写全宗号、目录号、案卷号,并按《案卷类目》要求填写保管期限。 5、编制案卷目录。本年度卷宗由办公室档...