中小企业存货账实不符的成因、危害与对策 王棣华 一、中小企业存货账实不符的成因 《企业会计准则》规定：存货，是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。 最近一段时间，国税局对使用废旧物资的企业进行了严格的排查，而某公司下属的一个铸造分公司也在检查之列，该公司属于独立管理、独立核算，于是公司领导决定派人进行企业内部自查，他们先从申报资料入手，对资产负债表、损益表中的有关数据进行审核。该分公司 2006年全年实现产品销售收入 1455万元，增殖税 43.65万元，税收负担率 3%；2007年 1-6月份实现产品销售收入 655万元，增殖税 16.38万元，税收负担率 2.5%，负税率相对较低。而该分公司购入废钢铁的数量较大，且账面存货余额较少，于是决定下企业实地清点。一到生产车间，他们就被热火朝天的生产势头所感染，经理告诉他们 3、4季度是旺季，厂房里已快要安排不下了。按其生产程序，他们从原材料仓库到生产加工车间、半成品库、成品库，根据目测，该企业实际存货至少在 120万元以上，而企业资产负债表中存货只有23万元。问到保管员时，经理说没有，反正车间里的、院子里的都是公司的。他们分公司还养了两条狼狗，不会有人偷的。当他们提出企业税负较低的疑问时，企业负责人拿出厚厚的一沓发货单，说有100多万元的货已发出，因货款未回笼，尚未开发票，也未申报销售收入。很明显存在存货账面数与实际库存数不一致的情况。 为什么中小企业较为普遍地存在存货账实不符的情况，通过调查，发现主要有以下几个方面原因： 1、粗放式的管理理念和管理体制 随着我国经济体制改革进程的逐步加快，中小企业基本上为私营有限责任公司，老板就是最大的投资人，甚至是唯一的投资者，自身的文化底蕴不太高。近年来，随着改革开放政策不断深入，企业经济规模不断扩大，但部分中小企业老板的经济管理理念并未与时俱进，仍停留在粗放式的管理层次上，企业无一套完整的、健全的管理制度。当问及上述分公司的老板为什么不设保管员时，他回答：“不养闲人，反正院子里的东西都是我的，赚钱、亏本我一看便知。” 2、会计工作职责未到位，会计人员核算水平仍处在初级阶段 因私营企业的老板有怕露富及外人靠不住的心理，中小企业会计人员一般情况下都与法人代表有沾亲带故的关系，名为会计，实际上就是现金保管员，很少接受过正式学习和培训。中小企业资产...
