黑龙江大学团委一般公文格式要求

下载后可任意编辑黑龙江大学团委一般公文格式要求 黑龙江大学团委一般公文格式要求 一、用纸:B5 纸 二、页面设置 （一）纸张边距：上、下、左、右边距均设为 2.5cm。 （二）页脚：页脚设为 2.5cm。 （三）页码：公文只有一页时不用插入页码。如有两页以上，可按以下要求插入页码：页码字体为“4 号仿宋数字”，位置“页面底端（页脚）”，对齐方式“居中”，数码左右各放一条“一”字线，如第一页页码为“-1-”。 三、正文格式 （一）文号：4 号楷体校青发 200【】号 （二）标题部分：小二号华文中宋，位置“页面居中”，根据内容可分两行，（注：第一行为单位名称，第二行为公文主要内容概述； 断句要根据标题内容）。 （二）正文部分： 1.用字要求：正文用“4 号仿宋体字”，正文第一层标题用“4 号黑体字”，标题单设一行，结尾不加标点符号。第二层标题用“4 号加粗楷体字”，结尾加句号，后接正文，不单独设行。正文第三层标题用“4 号加粗仿宋体字”，结尾加句号，后接正文。 2.标题序号：正文第一层标题序号依次为“一”、“二”、“三”……，序号后面要加“、”号； 第二层标题序号依次为“（一）”、“（二）”、“（三）”……，序号的括号后不能再加顿号，如不能写成“（一）、”； 第三层标题序号为“1”、“2”、“3”……，序号后不能加顿号，应加“.”号，如“1.”、“2.”、“3.”； 第四层标题序号依次为“（1）”、“（2）”、“（3）”……，序号的括号后不能再加顿号。 1下载后可任意编辑 3.行间距：一般设定为“固定值 25 磅”。 -1- （三）附件：公文如有附件，在正文下空 l 行左空 2 字用“3 号仿宋体字”标识“附件”，后标全角冒号和名称，附件如有序号，应使用阿拉伯数码(如“附件：1．×××××”)，附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第 l 行顶格用“3 号仿宋体字”标识“附件”，有序号时标识序号，附件序号和名称前后标识应一致。 （四）落款部分：因标题部分已写明单位，所以落款部分可不再标注单位名称，校青发如落款必须为共青团黑龙江大学委员会。年、月、日为小写数字，上距正文六行，右边空 4 个字符。 （五）加盖印章：加盖印章应端正、居中下压成文时间。当印章下弧无文字时，采纳下套方式，即仅以下弧压在成文日期上； 当印章下弧有文字时，采纳中套方式，即印章中心线压在成文日期上。当公文排版后所剩空白处不能容下印章...