下载后可任意编辑KIS 产品操作手册业务篇12024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑金蝶国际软件集团XXXX 科技有限公司KIS14
1 专业版操作手册深圳市优服信息科技有限公司KIS 实施部22024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑 8 月32024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑采购业务流程操作（采购管理）目 标完成采购的全部业务过程适 用 范 围适用于面对工业企业的采购业务重 要 操 作处理说明责任部门责任人根据客户的订单采购员查看即时库存后根据总经理审批经过与供应商的价格审批，在 KIS 专业版采购管理中录入采购订单并打印作为供应商的采购合同（图 1）采购部采购员仓库人员收到外购的原材料时，根据材料的数量进行收货
收货检验完毕之后，仓管人员根据实际收料情况如实录入并生成外购入库单
并打印，外购入库单还能够依据采购订单、采购发票、生成或手工新增
（图 2）仓 库仓 管本月采购部收到供应商已经确认开据的采购发票，交财务后会计根据发票进行发票录入和付款，并与外购入库单进行钩稽
采购发票能够经过外购入库单或采购订单下推生成采购发票，也可手工录入采购发票
（图 3）财务部会计外购入库单和采购发票必须进行钩稽
钩稽一方面用于核对入库和开票一致，即保证开了票的已经入库；另一方面能将入库和对应的发票（采购发票）进行匹配，经过匹配从而在入库单和发票之间建立一种关联，然后依据这种关联进行入库核算
若发票与入库单不一致，则将入库单拆单后钩稽
赊销的采购发票审核钩稽后直接传递到应收应付管理模块中
（图 4）财务部会计42024 年 4 月 19 日采购订单外购入库单采购发票发票钩稽/补充钩稽、拆单下载后可任意编辑图 1经过主界面→采购管理→采购订单，打开采购订单编辑界面，在这里主要用于制作新的采购订单，假如要对单据进行修改、审核、关闭或下查等操作，可经过订单序时簿进行操作
