办公室6S管理制度(最终版)

1 办公室6S 管理制度 为了保证公司全体同事都能有一个舒适、清爽的办公环境，减少因为环境因素带来的干扰作用，保证高效的工作状态，自本制度签发之日起开始将在全公司推行“办公室6S 管理制度”，并在次月全面执行。 第一章 6S 管理的定义 1.1 6S 管理的概念 6S 管理即指 整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全。 1.2 6S 管理的内容 ⑴ 整理：首先，对工作现场物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等； ⑵ 整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使工作现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱； ⑶ 清扫：对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗 ，保持无 垃 圾 、无 脏 污 ； ⑷ 清洁：维 护 清扫后 的整洁状态； ⑸ 修养：将上 述 四 项 内容切 实 执行、持之以 恒 ，从 而 养成 习 惯 ； ⑹ 安全：上 述 一切 活 动 ，始终 贯 彻一个宗 旨 ：安全第一； 第二 章 实 行6S 管理的目 的 2.1 实 行6S 管理，是 理顺 工作现场秩序和提 高工作效率 的重要管理手段 。 2.2 将6S 管理引 用到办公室管理，能有效地加 速 办公室工作环境和工作状况 的调 整及 改良，最 终 结 果：提 高了工作效率 ；同时置 身 于 优 美 的办公环境，也 有一种 美 的感 受 。 2.3 办公室代 表 公司的窗 口 ，为了发挥 窗 口 的作用，树 立 企 业 良好的对内对外 形 象 。 第三 章 6S 管理具 体规 定 3.1 责 任 部 门 行政 部 统 一领 导 公司办公室6S 的推动 工作，对各部 门 6S 开展 情 况 进行指导 、监 督 、检查 、评 比 、奖 罚 和公布 。从 2 月正 式 开始推行以 后 ，每 周指派 专 人 进行抽 查 ，月底进行公布 。 3.2 责 任 区 ⑴ 个人 责 任 区是 指个人 的桌 面、抽 屉 、电 脑 、文 件 柜 以 及 个人 办公桌 周边 的地面。每个人 均 有责 任 做好个人 责 任 区的6S 工作； ⑵ 公共 责 任 区是 指走 廊 、公共 通 道 、楼 梯 口 、洗 手间和未 分配 到部 门 的办公区域 。公共 责 任 区的6S 工作由 人 资 行政 部 制定标 准 ，并指定专 人 管理。会 议 室...