1 办 公 室 后 勤 管 理 制 度 及 岗 位职责 目录 一、办公室工作职责 二、办公室主任岗位职责 三、保洁员岗位职责 四、安保管理制度 五、保安岗位职责 办 公 室 工作职责 1、负责起草公司的各种文件、报告、通知及有关会议的组织和记录工作
2、负责秘书事务、信息综合、文电处理、文书档案、保密工作、宣传工作
3、协调各部门间的行政事务工作和处理日常行政事务工作
4、负责与相关上级政府部门的联系，获取相关法律、政策信息，争取政策支持
5、负责公司对内对外涉及到的法律事务的工作，包括诉讼、工伤等法律事务的处理
6、负责相关技术服务合同及协议的起草等相关工作；接待群众来访 2 与善后相关事宜协调
7、负责与环保、水土、林业、安监、社保等相关部门的工作联系、接洽和接待工作
8、协助起草公司发展规划及协助财务编制年度经营计划
9、负责汇总公司年度综合性信息资料，起草公司综合性工作总结、报告、请示等文件
10、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作
11、负责召集公司办公会议和其它有关会议，做好会议记录，根据需要撰写相关会议纪要，并及时传达到公司的相关部门
12、负责职工宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；负责对保洁员及保安的管理
13、协助人事行政部监督执行劳动纪律，处理员工奖惩事宜
对各岗位及其场所的劳动纪律及卫生情况进行定期和不定期检查
14、协助人事行政部建立健全员工人事档案、职业病危害档案及员工信息资料等
15、协助人事行政部做好招聘、面试、培训等工作，办理员工入 职相关手 续 ；劳动合同 的签 订、续 订；员工辞 职、解 聘等相关事务，并做好离 职员工的手 续 办理和善后处理工作
16、协助人事行政部协调和办理职工的社保及其它保险 事宜的工作
17、参与、协助人事
