办 公 室 主任岗位职责 1 职责 1 、1 负责督促：检查公司行政部门对国家的方针政策、上级指示和公司经理办公会及经公司领导研究决定决议事项的执行情况
1 、2 根据公司领导授意，负责组织收集，分析公司生产经营各方面的情况，做好总结、汇报工作
1 、3 负责制订并完善办公室岗位职责及各项规章制度
1 、4 根据公司领导授意，负责组织公司经理办公会及专题会，安排做好会务工作，并做好会议记录，整理会议纪要
1 、5 组织起草公司年度工作总结、工作报告以及公司领导授意的其他文件材料
1 、6 负责公司行政文件的审核、编号、打印、发放，不断提高办文质量
1 、7 负责组织公司在生产经营活动中形成的各种载体的文件材料的收集、整理、立卷、归档工作
1 、8 负责组织做好公司印鉴、介绍信的使用、保管、传真、函电收发以及报刊杂志的征订、分发工作
1 、9 负责组织编写公司大事记
1 、1 0 会同其他部门负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议
1 、1 1 组织做好来客接待和小车管理工作
1 、1 2 负责公司办公用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理，并进行检查和监督
1 、1 3 负责完成公司领导临时交办的任务
2 权限 2 、1 有权向公司各部门索取必要的资料和情况
2 、2 对公司经理办公会形成的决议和公司领导批示的需贯彻执行事项进行检查和督促
2 、3 有权催促公司各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务
2 、4 有权督促公司各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作
2 、5 有权按公司领导的指示，协调公司各部门之间的工作关系
2 、6 有权安排调度小车的使用
2 、7 有对公司文件及有关资料的审核和校正权
2 、8 对不符合上级规定或质量不高、效果不大的文件、资料，有权拒绝打印发放
2 、9 有权根据公司领导的指示，对办公
