办公室处于承上启下的地位,是联结领导和基层的桥梁,协调各有关部门关系的纽带,保持站内工作正常运转的中枢,在日常工作中具有十分重要的一位和作用
办公室主任岗位职责实践表明,高管局、公司、站的各项决策能否在基层不折不扣地得到贯彻落实,站内后勤工作是否保障有力,职工文化生活开展工作得是否有声有色,很大程度上取决于有没有一个合格、称职的办公室主任,更进一步说是办公室主任岗位职责的履行程度
那么办公室主任岗位职责具体是什么呢
过来人谈办公室主任岗位职责 本人自投身高速公路事业以来,一直担任基层办公室后勤工作
时值河北高速公路管理局成立十五周年庆典,借此机会,根据自身积累的一些经验,就基层单位办公室主任职能、素质与修养 问 题 ,谈一点 粗浅 的看 法
一、办公室主任的基本职能 概 括 的讲 ,办公室主任的主要职能就服 务 ,为 领导的科 学 决策和决策的正确 执 行服 务
服 从 具体的讲 ,其 基本职能大体有四 项,即 参 谋 职能、承办职能、管理职能和协调职能
1 、参 谋 职能
办公室主任的参 谋 职能大多 的围 绕 领导决策进行的
主要表现 在: 第 一,在决策形 成过程中,在帮 助 领导全 面 了 解 基层情 况 、确 定 工作方 向 和重点 、范 围 及 程度上发 挥 参 谋 作用
第 二 ,在决策实施 过程中,在帮 助 领导及 时了 解 工作进展情 况 、审 时度势 、强 化控 制 上发 挥 参 谋 作用
第 三 ,在决策实施 过程结束 后,在帮 助 领导正确 总 结经验、进行新 的决策活动 上发 挥 参 谋 作用
2 、承办职能
办公室主任的承办职能大致 来自三 个方 面
一是来自上级 部门的
主要是指 上级 领导部门交 付 的事项,如 工作调研 、信 息 反 馈 、工作总 结等 ,需 要认 真 对 待 ,按 期 完 成
二 是来自站领导的
对于站班 子