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办公室岗位职责有哪些?怎样才能做好办公室工作?

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办公室处于承上启下的地位,是联结领导和基层的桥梁,协调各有关部门关系的纽带,保持站内工作正常运转的中枢,在日常工作中具有十分重要的一位和作用。办公室主任岗位职责实践表明,高管局、公司、站的各项决策能否在基层不折不扣地得到贯彻落实,站内后勤工作是否保障有力,职工文化生活开展工作得是否有声有色,很大程度上取决于有没有一个合格、称职的办公室主任,更进一步说是办公室主任岗位职责的履行程度。那么办公室主任岗位职责具体是什么呢? 过来人谈办公室主任岗位职责 本人自投身高速公路事业以来,一直担任基层办公室后勤工作。时值河北高速公路管理局成立十五周年庆典,借此机会,根据自身积累的一些经验,就基层单位办公室主任职能、素质与修养 问 题 ,谈一点 粗浅 的看 法 。 一、办公室主任的基本职能 概 括 的讲 ,办公室主任的主要职能就服 务 ,为 领导的科 学 决策和决策的正确 执 行服 务 。服 从 具体的讲 ,其 基本职能大体有四 项,即 参 谋 职能、承办职能、管理职能和协调职能。 1 、参 谋 职能。办公室主任的参 谋 职能大多 的围 绕 领导决策进行的。主要表现 在: 第 一,在决策形 成过程中,在帮 助 领导全 面 了 解 基层情 况 、确 定 工作方 向 和重点 、范 围 及 程度上发 挥 参 谋 作用。第 二 ,在决策实施 过程中,在帮 助 领导及 时了 解 工作进展情 况 、审 时度势 、强 化控 制 上发 挥 参 谋 作用。第 三 ,在决策实施 过程结束 后,在帮 助 领导正确 总 结经验、进行新 的决策活动 上发 挥 参 谋 作用。 2 、承办职能。办公室主任的承办职能大致 来自三 个方 面 。一是来自上级 部门的。主要是指 上级 领导部门交 付 的事项,如 工作调研 、信 息 反 馈 、工作总 结等 ,需 要认 真 对 待 ,按 期 完 成。二 是来自站领导的。对于站班 子 的决策,办公室主任要带领工作人员 不折不扣地去 落实,负 有领导、组 织 、指 挥 和管理的责任是第 一责任人。三 是来自站内各科 室和班 组 的。站内职工需 办理有关事项或 对 站内的意 见 建 议 ,按 程序 应 先和办公室取得联系,这 就需 要办公室主任根据实际 情 况 去 处理。总 之 ,办公室主任对 所 负 责的事项要高度负 责。一丝 不苟 ,一办到底 ,落到实处。 3 、管理职能。管...

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