横山县龙盟伟业房地产开发有限责任公司 横 山 县 龙 盟 伟 业 房 地 产 开 发 有 限 责 任 公 司 密 级 : 编 号 : 办 公 用 品 管 理 制 度 起 稿 部 门 行 政 部 起 稿 时 间 2013 年 3 月 15 日 修 订 部 门 总 经 办 、 行 政 部 修 订 时 间 2013 年 3 月 28 日 财 务 部 经 理 审 核 日 期 分 管 副 总 总 经 理 颁 布 执 行 时 间 2013 年 3 月 日 -版 本 ( 1) 横山县龙盟伟业房地产开发有限责任公司 目 录 第一章 总则 第二章 办公用品管理范围 第三章 办公用品采购 第四章 办公用品入库 第五章 办公用品领用 第六章 办公用品借用 第七章 办公用品日常管理 第八章 办公用品费用成本控制 第九章 办公用品管理流程与工作标准 (一) 办公用品管理工作流程图 (二) 办公用品管理流程与工作标准 第十章 附则 附件一:办公用品借用/归还登记表 附件二:办公用品采购计划单 附件三:办公用品入库登记表 附件四:办公用品领用登记表(易耗品)(耐用品) 附件五:办公用品交接清单 附件六:办公设备报修登记表 横山县龙盟伟业房地产开发有限责任公司 第一章 总则 为了确保公司办公用品的正常使用,规范办公用品管理、严格控制成本、合理节约开支减少浪费,从而使行政部工作系统化,提高工作效率,特制定本制度。 第二章 办公用品管理范围 根据办公用品的性能及功能,办公用品包括以下两大类: 2.1 耐用品: 2.1.1 办公家具,如:各类办公桌、空调、微波炉、电视机、椅子、档案柜、沙发、茶几、保险柜等; 2.1.2 办公设备,如:电话、电脑、传真机、复印机、碎纸机、摄像机、投影仪、数码照相机、音响器材、移动硬盘、U 盘等。 2.2 易耗品: 2.2.1 文具类办公用品,如:铅笔、胶水、单(双)面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺 、签 字 笔、白 板 笔、中 性笔、剪 刀 、订 书 钉、插 线 板 、大头 针、报 纸、杂 志 等纸类印刷 品。 2.2.2 生 活 类办公用品,如:饮 用水、卫 生 纸、洗 手 液 、纸杯 、垃 圾桶 、抹 布 、洗 衣 粉 等。 第三 章 办公用品采 购 3.1 申 请 范围: (1)办公用品申 请 以部门 为最 小 单位 ,各部门 每 月25 日 提交 次 月 的采 购 申 请 计 划 到 行政部,便于 行政部根据...