1 办公用品管理办法（试行） 第一章 总 则 第 一条 目 的 为 加 强 河 北 大 唐 鼎 旺 实 业 集 团 有 限 公 司 （ 以 下 简 称 集 团 ） 办公 用 品 、用 具、设备、设施的 管理，规范流程，节约成本，特制订本办 法。 第 二条 适用 范围 本办 法适用 于集 团 办 公 用 品 的 管理。涉及办 公 用 品 的 申请、采购、入库、保管、发放、使用 、维修、报废、盘存、交接程序等。 第 三条 管理原则 一、集 中管理原则； 二、程序化原则； 三、权责分明原则。 第二章 办公用品的管理 第 四条 管理部门 一、行政事务部是集 团 办 公 用 品 的 管理部门； 二、所有 使用 部门各自负责本部门办 公 用 品 的 日常管理。 第 五条 管理人员 一、行政事务部负责集 团 办 公 用 品 管理的 专员为 办 公 用 品 管理员（ 以 下 简 称 管理员），具体负责集 团 董事会办 公 室、各中心（ 以 下 简 称 各部门） 办 公 用 品 的 盘存、支领、询价、采购、验收、入库、保管、发放、维修、报废、移交等工作； 二、各使用 部门必须设置办 公 用 品 专管人员（ 以 下 简 称 专管员），负责本部门办 公 用 品 的 预算、申请、支领、保管、使用 、核查、维修申请、报废申请、月度消耗汇总等工作，积极配合行政事务部做好办 公 用 品 管理的 工作； 三、员工在使用 办 公 用 品 的 同时也负有 保管、节约的 责任； 四、总裁、分管副总裁、行政管理中心主任及行政事务部经理负责对各部门办 公 用 品 的 配置审批和报废审批。 2 第 六 条 办 公 用 品 分 类 办 公 用 品 按 其 使 用 性 质 分 为 办 公 耗 材 、办 公 用 具、办 公 设备、办 公 家具四种。（附件 1） 第 七 条 管理流程 一、盘存 （一）盘存时间，管理员于每月五日至十日对集团库存办 公用 品 进行月度盘存，并填写《办 公 用 品 月度盘存表》（附件 2）； （二）盘存意义 1. 为 做出较为 精确的采购提供库存依据； 2. 以此减少在保证正常使 用 条件下的库存数量，降低资金占用 。 （三）盘存要求 检查办 公 用 品 的库存情况，必须做到准确无误。 （四）盘存人员组成 由两人以上（管理员及由行政事务部指定的盘存人员）人员共同完成盘存并签字； （五）盘存责任...
