办公用品采购领用 管 理 办 法 编制时间:2 0 1 4 年1 月2 3 日 编制部门:行 政 人 事 部 昆明鹏展安防科技有限公司 办公用品采购领用管理办法 一、目的 为规范公司办公用品采购及领用流程,并有效节约费用,避免资源浪费,特制订本办法
二、适用范围 本办法规定的采购、领用流程仅适用于公司内部使用的用品、设备等采购,不包含工程施工材料和设施设备的采购
三、办公用品采购 第一条 公司各部门所需的常规办公用品、低值易耗品等预算内办公用品,由行政人事部相关责任人根据库存量及月使用量,按月采购,采购时间为每月 20 日,遇特殊情况进行调整
请各部门有常规办公用品需求的,须在每月 20 日前申请,逾期则下月采购
第二条 各部门所需预算内非常规及高价办公用品、设备由需求部门向分管领导申请(注明品牌、规格、型号、价格及用途),申请通过后由行政人事部采购,若遇预算外急需高价办公用品、设备,由需求部门提出申请,经分管领导、总经理批准后转行政人事部进行采购
第三条 各部门所用的专用表格等印刷品,由部门自行制订格式、规格,按规定报总经理审批后,由行政人事部统一印制
第四条 本办法所指办公用品分为 1、低值易耗品 第一类:如墨盒 、硒 鼓 、碳 粉 、软 盘 、刻 录 盘 、复 印纸 、插 座 、 电 源 线 、 计 算 器 、 订 书 机 、 剪 刀 、 裁 纸 刀 、 印 台 、 U 盘 等 以 及 办 公 文具 类 如 : 铅 笔 、 橡 皮 、 胶 水 、 胶 带 、 单 ( 双 ) 面 胶 、 图 钉 、 回 形 针 、笔 记 本 、 信 封 、 便 笺 、 抽 杆 夹 、 文 件 袋 、 文 件 夹 、 印 油 、 资 料 盒 、 签字 笔 、 笔 芯 、 白 板 笔 、 萤 光 笔 、 修 正 液 、 订 书 针 、 尺 子 、 长 尾 夹 、 卷笔 刀 、 电