施工单位需收集资料一、第一册施工管理文件第一分册综合管理文件(一)收集的内容:承包商在本项目的组织机构、 实际履约人员(含中途变更人员) 表及证件、管理制度、往来文件、会议纪要等
(二)整理的要求及方法:1
先按内容分类,再按时间顺序整理
建设单位和监理单位的普发性文件由建设单位和监理归档,其它单位无需归档;针对性文件除发文单位归档外,所针对的单位也要归档
第二分册进度控制文件(一)收集的内容1
总进度图(表)、计划及批准文件2
分期进度图(表)、(月、季、半年、年)计划及批准文件
进度执行情况(文件、图表)3
有关进度的指令、提示、通知及往来文件4
进度计划的调整及采取的措施5
施工月报(二)整理的要求及方法:以合同段为单位,按内容分类、再按时间顺序整理,先总后分,即总体性、年度性在前,季、月在后,组成案卷
第三分册投资控制文件(一)收集的内容:1
合同工程量清单2
变更后的工程量清单3
设计变更预算文件(调价后追加的投资表要求分项列出,如:线路、路面、构造物、桥梁等
)(二)整理的要求及方法:以合同段为单位,先按内容分类,再按时间顺序整理
第四分册合同管理文件(一)收集的内容:1
设计变更与竣工图档号对照一览表2
工程变更一览表3
工程变更、工程延期、费用索赔、争端与仲裁、违约、工程分包、保险等合同管理文件
(二)整理的要求及方法:1
以合同段为单位,按文件内容和时间顺序整理
工程变更文件根据工程划分,分别按照路基、桥梁、互通、隧道等分类整理
第五分册安全及文明施工文件(一)收集的内容:1
施工安全文件(1)安全组织机构及各类人员证件(2)安全生产管理文件(3)安全生产规章制度、操作规程(4)安全技术措施(5)事故应急救援预案及事故处理(6)安全技术交底及安全教育培训(7)安全生产计划及总结(8)安全生产检查及整改记录(9)安全