下载后可任意编辑人力资源行政部专职秘书职务说明书12024 年 6 月 23 日人力资源/行政部专职秘书职务说明书 职务名称: 专职秘书职务编号: LN-HR-006直属上级: 人力资源/行政部经理所属部门: 人力资源/行政部工资级别: 直接管理人数: 无岗位目的: 工作内容: 1）负责领导的日常工作行程安排与协调工作; 2）负责领导来函、 传真、 文件、 报告等的整理、 处理与归档工作; 3）负责来访客人和重要客人的接待工作; 4）协助领导处理对外的事务和联系工作; 5）参加公司的有关工作会议, 负责记录及会议纪要的整理; 6）负责领导交办的各种文件的起草、 眷写和打印工作; 7）及时完成领导交办的的各项工作, 及时提醒计划内的工作安排。8）其它领导交办的临时工作。权限与责任: 1．权限: 领导工作日程安排的建议权; 2．责任: 对领导交办的各项工作负责; 所受上级的指导: 接受来自所服务领导、 人力资源总监、 人力资源/行政部经理的方向性指导同级沟通: 向各有关人员提供协调服务所予下级的指导: 关键业绩指标指标项目量化目标指标权重 1服务工作质量差错次数0 次 30%2 阶段性项目的完成满意度( 及时、 准确、 效果评价) 100 分 30% 3日常管理差错次数0 次 10%4相关部门协调的投诉情况0 次30%岗位资格要求: 教育背景大学本科以上学历经验: 3 年以上相关工作经验下载后可任意编辑岗位技能要求: 专业知识: 有一定的企业管理相关知识。能力与技能: 熟练使用计算机办公软件, 较强的组织协调能力和沟通能力, 一定的英语口头表示及书面表示能力职业进展: 32024 年 6 月 23 日下载后可任意编辑42024 年 6 月 23 日
