下载后可任意编辑会议及接待管理制度12024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑会议及接待管理(试行)一 总则第一条 为使集团公司的会议和接待管理法律规范、有序,提高会议的行政决策效率,特制定本制度
第二条 本制度适用于集团公司总部组织召开的各种会议及接待工作
第三条 集团综合部负责集团公司各种会议和接待的承办,其它部门主办的会议和接待,综合部应给予协助
二 会议管理第四条 会议的分类(一)集团董事会集团董事会是集团决策重大事项的会议,由董事长召集和主持,或由副董事长召集和主持,全体董事参加,监事可列席参加,也可邀请集团主要管理人员列席
主要内容为:集团经营计划和22024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑投资方案的确定;公司合并、分立、变更、解散方案的制定;重要人事任免;增加或减少集团或二级公司注册资本;主要管理人员薪酬以及其它有必要提请董事会讨论的事项
(二)总经理办公会总经理办公会是集团决策重要事项的会议,由集团总经理或分管副总经理提议召开,集团主要领导参加,综合部(或与会议有关的部门)负责人列席
主要内容为年度工作重点、人事任免、年度财务计划(预算)、年度经营(生产)计划、投资决策、薪酬奖励及其它有必要提请会议讨论的事项
由总经理或分管副总经理主持
(三)工作例会工作例会是集团综合性的业务会议,一般于每月底召开,也可根据需要由集团总经理或分管副总经理提议召开,集团主要领32024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑导、集团各部门负责人、各公司主要负责人参加
主要内容为总结汇报各部门、各公司前阶段的工作,安排部署下一阶段的工作,集中讨论、讨论、解决各单位经营(生产)管理中遇到的突出问题,协调各方面工作,由公司综合部主持
(四)各公司专题会议各公司专题会议包括:为协调或解决各公司经营管理中出现的突出问题召开的会议;对各公司进行阶段性工作检查时召开的会议;对重要