下载后可任意编辑公司几个管理制度1下载后可任意编辑费用报销制度1、公司因此报销费用都应取得合法的税务发票, 不得白条报销, 如特别情况, 无法取得需合法票的, 须及时与财务部沟通, 不得善自做主, 财务有权不予报销, 造成的损失由报销者本人承担
2、所报销的费用都应真实、 可靠、 符合实际情况
3、 办公费用管理制度: 采纳预算为先、 特别费用领导审批, 严禁未经审批的费用发生
3-1、 办公费用指各部门日常管理发生的各项费用, 主要包括办公文具及各种办公耗材等
3-1-1、 公司对各部门办公费用采预算管理
公司办公室、 财务部根据各部门人员及办公费用使用情况, 确定预算费用及定额, 后报总经理审批
3-1-2、 每月 25-28 日各部门将下月所要发生的办公费用进行预测并填制《**月办公费用预算》, 由各部门负责人签字后, 报办公室进行汇总归集, 办公室负责询价后, 在 3 个工作日内报财务部门审核; 财务部在本 3 个工作日内审批完毕, 报总经理审批
3-1-3、 各部门应指定专人负责本部门的《**月办公费用预算》, 对不能及时报送的, 办公室、 财务部将对相关直接责任人予以20 元处罚, 部门领导 20 元处罚; 办公室、 财务部不能按时审核的, 将直接责任人给予 1
3-1-4、 为加强办公费用”预算为先”的严肃性, 各部门应及时做好次月费用的预测工作, 并及时填制《**月办公费用预算》
对于不能及时申请预算的, 财务部将根据临时采纳办公用品情况, 予以直接责任人予以 50 元处罚, 部门领导予以 100 元处罚; 3-1-5、 对于预算外费用, 各部门应填制《预算外费用审批表》, 经办公室、 财务部审核后、 报总经理审批
3-2、 小车油料费, 为公司越野车、 皮卡车因发生产油柴而发生的费用
公司对小车油料费实行定额损耗管理, 由财务部、 相关人员核定
