下载后可任意编辑迎评工作接待方案12024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑迎评工作接待方案一、时间:准备阶段 11
25(一)——11
30(六) 迎评阶段 12
1(日)——12
4(三)二、准备阶段的主要工作任务成立迎评工作领导小组及工作小组领导小组组长:石美珊成员:夏力、娄禹光、李明、徐潇潇、周科联络组:徐潇潇成员会务组:夏力、李明、周科成员生活保卫组:娄禹光成员22024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑(一)联络组负责做好联络员培训及管理工作,作好联络工作预案
1、与评估院联系确定专家组成员名单、将《评估工作指南》送专家组审核(同意后付印)并保持联系,落实预备会、第一天院长汇报会、最后一天专家组意见反馈会等关键时间点教委、评估院、职教学会领导参会人员名单、时间及接待方式,负责为市外专家购往返机票及接送事宜
2、负责于 12 月 1 日下午 4:30 安排车辆接专家组到宾馆3、讨论和落实学院接待方案中人跟人、点对点的要求,为专家服好务
4、负责 12 月 2 日专家在学生食堂的就餐工作5、负责专家组离校的安排和离校后的有关善后工作
(二)生活接待保卫组: 负责专家校内外的安保、生活及校园环境清洁、美化及伙食、水、电、气及物资保障工作,作好生活后勤与保卫工作预案1、负责专家在梦湖宾馆的生活事项、负责工作人员的培训工作(1)房间、会议室、32024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑专家七(九)个单间、专家秘书组一个标准间(配电脑、打印机、碎纸机等必要办公器材)、驻会工作人员一个标准间
小会议室一间(配电脑、投影议、专家名牌等)(2)负责专家吃、住、行等事项
如,每位专家及工作人员的一套洗漱用品及拖鞋,每天配送水果、水果刀、纸巾等生活用品,做到主动服务、热情周到、有求必应
2、负责学院迎评期间的相关事项(1)校门周边环境治理(摊点、摩托、车辆、卫生等),