下载后可任意编辑办公室岗位说明书正式12024 年 4 月 19 日办公室一、 部门目标: 1. 根据《公司法》《证券法》和国家其它有关法律法规的要求, 处理好股东会、 董事会事务和公司经营管理的基础工作; 2. 塑造公司良好的企业形象, 加强对外联系与宣传, 妥善处理公共关系; 3. 确保公司各类会议顺利进行; 4. 确保公司的印信和文档管理符合”安全、 效率”原则; 5. 保证公司总部的日常接待、 服务工作顺利、 有效地进行; 6. 协调和监督各职能部门开展管理和业务工作二、 部门主要工作说明: 工作内容1. 规划办公室的自身进展, 并全面负责部门内部的日常事务管理; 2. 办公室内勤工作; 3. 信息处理工作; 4. 机要秘书工作; 5. 文印工作; 6. 总裁秘书工作; 7. 车辆调度及管理工作; 8. 具体处理公司日常业务中产生的各种法律事务问题, 保证公司利益; 9. 协助律师具体处理公司日常业务中产生的各种法律事务问题; 10. 公关关系管理; 三、 部门岗位设置办公室主任( 1人) 文员( 1人) 总裁秘书( 1人) 司机( 1人) 法律专员( 1人) 下载后可任意编辑32024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑四、 部门岗位说明书广州杰赛 办公室 部 主任 职务说明书 岗位编号: 岗位目的确保办公室各项日常事务的顺利进行, 协调公司各部门的关系, 为公司的业务进展提供强有力的支持岗位职责规划办公室的自身进展, 并全面负责部门内部的日常事务管理: 1.拟定部门的业务进展规划和中长期进展规划并实施; 2.根据公司规定进行部门预算制定及执行; 3.制定和完善有关的规章制度、 组织执行并进行检查; 4.根据公司绩效考核流程进行分级绩效考核与评定; 5.制订对所属业务领域内业务人员的专业培训要求, 提交人力资源部门备案; 6.全面负责部门的日常管理工作, 并协调部门内各岗位人员的分工合作; 公共关系管理1.与上级主管部门联系、 沟通, 进行上层公关; 2.协调与外部有关管理部门、 各事业部的关系; 3.协同拓展部与媒体接触, 安排公司对外宣传事宜; 4.与外部专家联系, 为公司的业务进展提供服务。其它事务管理1.具体处理公司日常业务中产生的各种法律事务问题, 保证公司利益; 2.向总裁提交有关法律文书、 报告、 建议; 3.了解国家有关方针、 政策和公司的全面情况, 负责起草和审核公司的重要文件、 报告、 总结; 4.公司对外发送文件、 函电、 协议和章程的审核工作; 5.完成重要会...
