下载后可任意编辑办公室文印职务说明书12024 年 4 月 19 日办公室文印职务说明书岗位名称文印岗位编号所在部门办公室岗位定员2直接上级后勤副主任职系服务职系直接下级所辖人员岗位分析日期 6 月本职: 负责文印工作职责与工作任务: 职责一职责表述: 负责公司和各部门文印工作的管理工作时间百分: 30 %工作任务接受公司和各部门的文印申请频次: 日常根据规定的时间和质量要求, 进行复印、 油印、 晒图和装订等工作频次: 1 次/年对文印工作量进行统计频次: 1 次/两年提请复印纸、 硒鼓等耗材的采购计划频次: 不定时职责二职责表述: 负责复印机、 油印机、 晒图机和装订机的管理工作时间百分比: 20%工作任务进行简单的维修频次: 1 次/年负责对复印机、 油印机、 晒图机和装订机等的日常维护保养频次: 有时制定复印机、 油印机、 晒图机和装订机等设备的更新计划频次: 日常职责三职责表述: 对外承揽其它经营范围内的任务工作时间百分比: 20%工作任务根据工作的紧张程度, 对外承揽其它经营范围内的任务频次: 有时对外承揽业务收入和成本统计分析频次: 有时与客户建立良好的关系频次: 有时职责四职责表述: 文印室的管理工作时间百分比: 15%工作任务文印室的清洁和整理管理频次: 1 次/年负责文印室的安全、 通风工作频次: 偶然职责五职责表述: 文件保密工作时间百分比: 10%工作及时销毁作废文件资料频次: 日常下载后可任意编辑任务提高保密意识, 严守公司机密频次: 1 次/年职责六职责表述: 完成上级领导交办的其它工作工作时间百分比: 5%权力: 对复印机、 油印机、 晒图机和装订机的使用权对复印机、 油印机、 晒图机和装订机的更新建议权开展对外业务承揽的权力工作协作关系: 内部协调关系 公司各部门外部协调关系 对外承揽合作单位任职资格: 教育水平中专及以上学历专业行政管理、 文秘等相关专业培训经历保密制度、 文印设备的使用经验1 年以上工作经验知识技能技巧熟练的文件复制、 装订技术, 服务意识强其它: 使用工具设备 一般办公设备, 复印机, 晒图机等工作环境独立办公室工作时间特征 正常工作时间、 偶然加班所需记录文档 复印记录备注32024 年 4 月 19 日
