下载后可任意编辑印章管理制度材料12024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑印章管理制度印章是公司经营管理活动中行使职权,明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具,印章的管理应做到分散管理、相互制约。为明确使用人与管理人员的责权,特制订本制度。一、印章定义公司印章主要指:集团公司、各分公司、子公司、项目部及驻外办事机构相关的公章、法人代表私章、合同章、财务章等印章。二、各类印章管理的范畴刻制、使用、保管、更换及废止。 三、各类印章的使用管理规定 (一)公章的刻制1、公章的刻制,必须符合国务院颁布的有关公章刻制的规定,22024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑并经重庆市公安局备案(集团下属单位由注册地公安局备案)。2、新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人代表私章、财务章)的刻制,应由董事长或集团行政部门指定的印章管理人员负责刻制,后交集团办公室备案,并从刻制之日起执行相关法规和制度。 3、各分公司、子公司、项目部及驻外办事机构因业务进展,需要申请各职能部门专用章时,由需求部门填写《印章制发申请表》常常务副总裁或负责人批准后,送交集团办公室核准刻制并备案。 (二)印章的使用 1、任何部门在启用印章前,均需与集团行政办公室办理领取手续,接受相应的责权告知,履行《印章签收手续》并备案。(已经使用的需自通知当日补办理领取手续)32024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑2、单位公章:集团公司公章由董事长指定的专人负责保管。各分公司、子公司、项目部、驻外办事机构及集团直属部门有需盖集团公章的文件、资料等,需先到集团办公室领取并填写《公章使用申请表》,对外的需董事长签字同意,对内的需经办人签字同意,经集团公司常务副总裁或董事长签字同意后方能加盖公章(董事长已签发的集团红头文件除外)。盖章后经手人应在《公章使用登记薄》上签字。集团行政部门应将《公章使用申请表》与《公章使用登记薄》同期留档。各分公司、子公司、项目部、驻外办事机构的公章由董事长任命的分公司、子公司经理、驻外办事机构负责人或者指定的专人负责保管。具体使用管理可参照集团公司的上述管理办法。但每次使用,必须在《公章使用登记薄》签字。《公章使用登记薄》由各分公司、子公司、驻外办事机构办公室负责留档备查。42024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑3、合同章:集团公司、各分公司、子公司合同章由办公室负责人保管,主要用于签订各类合同使用。盖章前须...