下载后可任意编辑印章管理制度样本12024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑******管理有限公司印章管理制度一 、总 则为法律规范、健全公司管理制度,保障印章使用的严肃性,杜绝违规行为,维护公司利益,特制订印章管理制度
二、刻章申请第一条:职能部门、管理公司因工作需要申请刻章的,必须填写《刻章审批单》(附件一),由主管部门副总签字;行政公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章和法人代表章,必须经总经理批准签字
第二条:申请部门将已经批准的《刻章审批单》交行政部,由行政部统一办理
22024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑第三条:刻制完成的印章,行政部通知申请部门领取
印章保管人必须填写《印章领取表》(附件二),并在本管理制度后面的承诺书上签字
承诺书交由人力资源部保管,并存入员工档案
第四条:所有的刻章被领取后,行政部必须做好《印章保管登记表》(附件三)
三、印章使用范围第五条:公司所有印章必须按规定范围使用,不得超范围使用
本制度所指的印章:公司行政公章、合同章、职能部门专用章、门店印章、财务专用章、公司法人私章等(包括,但不限于)
第六条:公司行政公章的使用范围主要为: 1、公司对外签发的文件
2、公司与相关单位联合签发的文件
3、由公司出具的证明及有关材料
4、公司对外提供的财务报告
32024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑 5、公司章程、协议
6、员工调动、任免、升迁等文件
7、员工社保关系的办理、转移等材料
8、其它需要加盖公司行政公章的文件 第七条 :公司合同专用章的使用范围主要为:1、对外投资、合资、合作协议
2、各类经济合同等
3、其它需加盖合同章的文件
第八条:门店公章的使用范围主要为:1、地税、国税等事务处理
2、门店年审的相关材料
3、其它需要加盖门店公章的文件
第九条 :公司法人私章或总经理私章主要用于需加盖私章的合同