首届高校FlyAway化妆晚会策划书主办:XXXX团委承办:XXXX院学生会外联部首届高校FlyAway化妆晚会策划书--暨学生干部培训大会总体策划活动目的:1、为各高校及我院院系两委学生干部提供一个轻松和谐的交流沟通平台
借助这个平台相互交流经验,加强与各高校及我院院系两委的联系和交流,促进高校及院系间更好的合作发展
2、有效的利用活动过程,用外联自己的特色活动,让大家感受到外联的团结与进步
活动名称:FlyAway化妆晚会主办单位:XXXX团委承办单位:XXXX院学生会外联部活动时间:5月中旬学生干部培训大会当晚6:00活动地点:XXX非羽水吧、灯光篮球场参与人员:(各兄弟院校两委主要学生干部)我院院系两委全体学生干部总计:约300人活动内容:浪漫糖果、甜点自助,各种饮品尽情畅饮,精彩节目,多彩舞姿,搞怪游戏
活动准备一、前期准备1、联系学校领导和各兄弟院校主要学生干部进行学生干部培训大会相关讲话及经验交流
2、邀请艺术团表演开场及压轴节目,各系外联部筹划至少一个节目,于活动前1个半月交至院外联部,挑选出1-2个节目
3、节目至少需要彩排2次
4、联系活动场地及“面包时刻”、非羽水吧
5、申请桌子16张、椅子33张
6、活动进行前一周以展板、海报进行宣传
7、向院两委常委、各部门,纪检队,社联及各系两委分别派送邀请函(电脑正式打印)
二、晚会准备场地准备:1、全体院系两委外联部成员分工对晚会场地进行布置,宣传部协助
会场分为舞台表演区、餐饮区、舞池、游戏活动区、观众区(舞池与游戏活动区、观众区重合,晚会第二章节和第四章节时作为舞池,第三章节时分别划分为游戏活动区和观众区),并用指示牌(入口、出口、卫生间、餐饮、各队指示牌)分别标示各区域
①入口、出口:灯光篮球场大门(第二形体房侧),气球装饰,并用会场的主题装饰进行立体化造型;②舞池(游戏活动区、观众区):进行与主题相关