市场管理部行政管理制度

下载后可任意编辑市场管理部行政管理制度12024 年 5 月 29 日下载后可任意编辑1.0 总则1.1 为法律规范管理,建立行政管理的标准和程序,结合市场管理部实际情况,制定本制度。1.2 人力资源中心负责行政事务的法律规范化管理,市场管理部人力资源科负责具体实施。1.3 本制度适用于各市场管理部内勤人员,市场外勤人员参照执行。2.0 办公纪律2.1 着装要求2.1.1工作期间,员工应保持着装干净、大方。男员工穿衬衣、系领带、着西装长裤,穿正规皮鞋;女员工着装要求大方得体、正式庄重,与办公环境协调,着正规皮鞋(夏季可穿不露趾皮凉鞋)、穿丝袜,不得穿无袖、低胸服装。2.1.2周五可穿休闲装、凉鞋,但不得穿超短裙、透视装、背心、短裤、拖鞋等不得体装束(孕妇除外)。有重要会议或会见客户时,要求员工着职业装。2.2 办公环境2.2.1人力资源科负责办公区整体布局。办公区要求干净美观、布局合理。不得堆放有碍美观、卫生的物品。不得乱扔纸屑,随地吐痰。2.2.2员工下班或外出时,要求清理桌面物品及文件,将重要资料锁入抽屉。2.3 工作纪律2.3.1工作时间不得在办公区大声喧哗、不得串岗、闲聊,不得吃零食、嚼口香糖,不得阅读与工作无关的书刊和处理私人事务等。2.3.2同事之间以职务或姓名相称。2.3.3礼貌热情接待来访客人,不允许与其争吵或态度冷漠、无礼等。22024 年 5 月 29 日下载后可任意编辑2.3.4接听电话时应使用法律规范用语,如”你好!某某市管部/科””请问您找谁?””请稍等!”等。2.3.5严禁在办公区内吸烟。3.0 电话、传真、复印及计算机管理3.1 电话管理3.1.1拨打公务电话时应稍加构思,长话短说,不得超过 15 分钟,超出部分费用自理。3.1.2工作时间原则上不准拨打私人电话,确有需要,须经部门负责人批准,填写<私人电话登记表>(格式见 SZ300201),并按实缴付电话费用。接听私人电话时间不超过 3 分钟。3.1.3严禁拨打非工作用途的声讯电话。3.1.4人力资源科每月定期打印长途话费清单备查。3.2 传真管理3.2.1传真机应专人保管,严禁业务外传真。3.2.2下班时,应将传真机设为自动传真模式。3.3 复印管理3.3.1复印机由人力资源科指定专人保管,登记使用,其它人员未经允许不得自行开机。3.3.2不得擅自复印机密文件和个人资料。3.4 计算机管理见<资讯管理制度(市场管理部)>。4.0 邮寄管理4.1 人力资源科负责公务邮寄管理。4.2 公务邮寄分平信、挂号信、包裹、特快专递及中铁快运等。4.2.1 平信、挂号信:一般合同、信件、委托书、证明等...