下载后可任意编辑市场管理部行政管理制度1下载后可任意编辑1.0 总则1.1 为法律规范管理, 建立行政管理的标准和程序, 结合市场管理部实际情况, 制定本制度。1.2 人力资源中心负责行政事务的法律规范化管理, 市场管理部人力资源科负责具体实施。1.3 本制度适用于各市场管理部内勤人员, 市场外勤人员参照执行。2.0 办公纪律2.1 着装要求2.1.1工作期间,员工应保持着装干净、 大方。男员工穿衬衣、 系领带、 着西装长裤, 穿正规皮鞋; 女员工着装要求大方得体、 正式庄重, 与办公环境协调, 着正规皮鞋( 夏季可穿不露趾皮凉鞋) 、 穿丝袜, 不得穿无袖、 低胸服装。2.1.2周五可穿休闲装、 凉鞋, 但不得穿超短裙、 透视装、 背心、 短裤、 拖鞋等不得体装束( 孕妇除外) 。有重要会议或会见客户时, 要求员工着职业装。2.2 办公环境2.2.1人力资源科负责办公区整体布局。办公区要求干净美观、 布局合理。不得堆放有碍美观、 卫生的物品。不得乱扔纸屑, 随地吐痰。2.2.2员工下班或外出时, 要求清理桌面物品及文件, 将重要资料锁入抽屉。2.3 工作纪律2.3.1工作时间不得在办公区大声喧哗、 不得串岗、 闲聊, 不得吃零食、 嚼口香糖, 不得阅读与工作无关的书刊和处理私人事务等。2.3.2同事之间以职务或姓名相称。2.3.3礼貌热情接待来访客人, 不允许与其争吵或态度冷漠、 无礼等。2.3.4接听电话时应使用法律规范用语, 如”你好! 某某市管部/科””请问您找谁? ””请稍等! ”等。2.3.5严禁在办公区内吸烟。3.0 电话、 传真、 复印及计算机管理2下载后可任意编辑3.1 电话管理3.1.1拨打公务电话时应稍加构思, 长话短说, 不得超过 15 分钟, 超出部分费用自理。3.1.2工作时间原则上不准拨打私人电话, 确有需要, 须经部门负责人批准, 填写《私人电话登记表》( 格式见 SZ300201) , 并按实缴付电话费用。接听私人电话时间不超过 3 分钟。3.1.3严禁拨打非工作用途的声讯电话。3.1.4人力资源科每月定期打印长途话费清单备查。3.2 传真管理3.2.1传真机应专人保管, 严禁业务外传真。3.2.2下班时, 应将传真机设为自动传真模式。3.3 复印管理3.3.1复印机由人力资源科指定专人保管, 登记使用, 其它人员未经允许不得自行开机。3.3.2不得擅自复印机密文件和个人资料。3.4 计算机管理见《资讯管理制度( 市场管理部) 》。4.0 邮寄管理4.1 人力资源科负责公务邮寄管理。4.2 公务邮寄分平信、 挂号信...
