下载后可任意编辑市委组织部印章管理制度12024 年 4 月 19 日市委组织部印章管理制度一、本部各类印章的刻制、启用、废止,由办公室统一办理相关手续
各业务科室不得自行刻制、启用或废止印章
各类印章的管理要做到专柜保存、专人管理、盖章时人不离印,用后及时锁回专柜,不得随意摆放或外带
其中“中共河源市委组织部”印章由办公室管理
二、严格使用印章审批程序
所有文函(文件、请示、报告、通知等)须经部领导签批同意后方可使用本部公章
以部名义开出的公务活动介绍信、证明、公函等文件,如未制文编号,须经部领导同意后填写好《用印登记表》方可用印
三、凡需盖印的文函,印章管理员必须先检查(包括:批准者,文函格式、份数等),如发现有错漏之处要及时指出纠正
下载后可任意编辑如有异议,须立即请示部领导
四、用印必须与落款名称相一致,不符合者不能盖章;文函用印的份数,以批准打印的份数为准,不得擅自增加用印份数,扩大用印范围
用印作废的文件、材料,需退回销毁后方能重新用印
五、严禁任何科室和个人以任何理由在空白介绍信、信笺纸和各种空白纸张上加盖本部公章;部机关个人办理各类储蓄、购房、学历学位等私人事务需加盖部公章的,须经书面请示部领导同意后方可用印
六、印章原则上不得携带外出使用,确因特别情况需要携印外出使用时,须书面请示部领导批准并由印章管理员随行监印
七、用印一般由印章管理员专人办理,如由用印科室同志盖章,印章管理员必须监印,严禁离开现场
如出现印章管理员出32024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑差、请休假等事由,须事前逐级报告部领导指定其它人临时代管印章
八、如印章丢失,要迅速报告部领导,按规定办理遗失声明,并报有关部门备案
九、凡未经批准违反本规定擅用本部印章的,部机关将给予当事人及科室主要负责人严肃处理
附表:《用印登记表》 42024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑用印登