下载后可任意编辑我公司印鉴管理制度1下载后可任意编辑印鉴管理制度1.目的为加强印鉴管理, 法律规范印鉴的制发、 改刻、 废止、 保管及使用, 维护印鉴使用的严肃性, 保证印章的安全和正常使用, 确保公司合法权益免受损害, 特制定本管理制度。2. 适用范围本制度所指的印鉴包括公司行政章、 法定代表名章、 合同专用章和财务专用章等所有对外用印的印鉴; 用于公司发行或管理的文件、 凭证文书等与公司权利义务有关的文件, 因业务需要以公司名称证明其权威作用而使用的印章。3. 印鉴的制发3.1 公司印鉴的制发、 改刻、 废止, 由行政部根据工作需要提出, 经公司总经理批准后, 方可执行; 3.2 刻制好的印鉴按保管权限由相关人员向行政部领取, 并签订承诺书; 行政部建立印鉴领用登记表。4. 印鉴保管和使用4.1 印鉴的保管和使用按”授权制”的形式进行, 即印鉴保管人员必须经总经理或部门负责人授权。4.2 公司行政章和合同专用章由行政部保管, 财务专用章由财务部保管; 印鉴管理人要妥善保管, 对法律规范合理合法使用印鉴尽到监督防范的责任。4.3 施印人因事在盖印过程中需临时离开时, 应将印鉴收入专用容器, 妥善保存。4.4 公司行政章用于公司业务办理、 公司文件等一切行政事务使用; 合同专用章用于公司相关合同签订时使用; 财务专用章用于支票的背书、 存款的支取、 票据的发行、 背书的认可等一切财务手续时使用。4.5 公司行政章的使用由行政部代为管理, 指定专门的施印人, 每月须将本月份的《印鉴使用登记表》汇总成册, 做好每次印鉴使用情况的登记, 每月报总经理审批一次; 合同专用章的使用由行政部代为管理, 每次行施必须详细登记使用情况, 经总经理审核批准才允许盖章; 财务专用章的使用由财务部代为管理, 指定专门的施印人, 每月须将本月份的《印鉴使用登记表》汇总成册, 做好每次印鉴使用情况的登记, 每2下载后可任意编辑月报总经理审批一次。4.6 公司外派部门使用印鉴与确须把印鉴带出公司使用的, 必须由使用负责人签定《承诺书》, 责任人要严格管理印鉴的使用, 在使用期间因责任人工作纰漏造成与用途内容不符的、 对外活动中和签定合同中损害公司利益或声誉的由责任人负全部责任, 任务完成后需及时将印鉴交回。4.7 下列情况之一的, 印鉴保管人员不得用印: 4.7.1 涉及个人财产、 经济、 法律纠纷等方面的文件、 材料; 4.7.2 未经批准的文件、 材料; 4.7.3 非公司员工...
